5 essentiële tips om productief te blijven op het thuiskantoor
5 essentiële tips om productief te blijven op het thuiskantoor
Overzicht
Als je hebt besloten of gedwongen bent om thuis te werken, houd dan rekening met de verschillen tussen thuiswerken en een traditionele kantooromgeving. Je wilt je productiviteit dienovereenkomstig maximaliseren. Hoewel velen een thuiskantoor verkiezen boven een kantooromgeving op kantoor, zijn er wel een aantal randvoorwaarden.
Er zijn talloze tips en weetjes van experts over hoe je thuis kunt werken en tegelijkertijd de structuur kunt behouden en op koers kunt blijven. Het betekent alleen maar meer geld in je zak en meer vrije tijd om je niet-professionele passies na te jagen.
1. Definieer uw werkruimte en doe uw best om deze aantrekkelijk te maken voor uw kinderen.
Een van de meest natuurlijke valkuilen bij thuiswerken is het vervagen van de grens tussen werkzaam en verslappenIn een kantooromgeving is het lastig om je dagelijkse taken te vermijden, omdat collega's, managers en een algemeen gevoel van structuur je er constant aan herinneren. Zelfs als diezelfde factoren soms afleidend kunnen zijn. Wanneer je thuiswerkt, is de bonus om gefocust te blijven en afleidingen zoals een hond of televisie te vermijden, volledig aan jou. Hoe simpel het concept van eenzijdigheid ook lijkt, het kan lastig zijn om consistent te blijven.
De eerste stap om een productieve werknemer te worden, is een plek in je huis vrijmaken voor werk. De fysieke werkplekken die we bewonen – van de kunst aan de muur tot de indeling van de inhoud van het bureau en meer – beïnvloedt de kwaliteit en kwantiteit van het werk. Dit geldt voor traditionele kantoormedewerkers en geldt des te meer voor thuiswerkers.
Als je thuiswerkt, stel je dan je huidige werkplek voor, als je die al hebt. Wees eerlijk tegen jezelf. Roept de ruimte de emoties en motivaties op die je creatieve en productieve sappen laten stromen?
Zo niet, besteed dan wat tijd en moeite aan het creëren van een ruimte die je innerlijke CEO naar boven haalt. Ruim papiertjes op. Koop een kleine plant die troost biedt, maar niet afleidt zoals een blik uit het raam. Creëer een hoekje buiten de huiskamer. Creëer een duidelijke esthetische tweedeling tussen de twee, die werktijd en ontspanning scheidt.
2. Laat thuis- en werktaken niet door elkaar lopen
Het omvormen van een huis tot kantoor vereist meer dan alleen het fysieke proces van herinrichten en scheiden van de woonkamer. De nabijheid van je thuis- en werkleven is essentieel. Je moet er dus op voorbereid zijn. een mentale barrière creëren naast de fysieke.
Het betekent dat je je taken op je eigen tijd doet en je werktaken in je eigen tijd. Die vaatwasser die leeg moet, moet wachten tot je lunchpauze. Zo blijf je productief. De verleiding om persoonlijke e-mails te versturen en je sociale media te checken is een verraderlijke barrière in je concentratie. Je baas is er immers niet om afkeurend te fronsen. Dat kan een werkdag verpesten, wat een hele week, maand, enzovoort, in de war kan schoppen.
Het creëren van de overtuigende illusie dat je aan het werk bent, is cruciaal om de productiviteit op je thuiskantoor te behouden. De verantwoordelijkheden van het thuisleven moeten wachten tot je klaar bent. Ken daarentegen je beperkingen en wanneer het tijd is om je kantoor, oftewel je studeerkamer, te verlaten.
Productief zijn zonder overwerken is essentieel voor professioneel en persoonlijk geluk.
3. Ga het kantoor uit; het is de enige manier om productief te blijven
Iedereen die op afstand werkt, kan zich gemakkelijk geïsoleerd voelen. Vooral degenen die geen collega's hebben binnen hun dagelijkse werksfeer. Doe een poging om in contact te blijven via andere communicatievormen dan e-mail.
Een gestimuleerde geest is vaak productief. Veel van onze hersenen raken hun creatieve energie kwijt wanneer we te vastgeroest zitten in dezelfde routine. Vooral als die routine draait om fysieke afstand van collega's en klanten. De oplossing zou kunnen zijn om een telefonische vergadering of Skype-gesprek met een klant aan te bieden. Het kan jullie helpen elkaars ideeën duidelijker te verwoorden, terwijl je tegelijkertijd het extra voordeel hebt van een hersenverjongende interactie.
Het is verleidelijk om ons te verliezen in de monotone routine van ons werk. Project na project afleveren zonder te stoppen om ervoor te zorgen dat we het meest verse product van de hoogste kwaliteit afleveren ten behoeve van onze klanten. Bewust blijven van en de creatieve en professionele sleur vermijden is een manier om professionele stagnatie en afname van de kwaliteit van uw werk te voorkomen.
4. Kies niet de makkelijke weg
De grootste valkuil van thuiswerken is misschien wel de impuls om af en toe helemaal vrij te nemen. Of je nu de avond ervoor iets te veel alcohol hebt gedronken, of verkouden begint te worden, je probeert de verleiding te weerstaan om uit te slapen of een dagje vrij te nemen. Het is wat de succesverhalen onderscheidt van de nietsnutten.
Geef uzelf een vast aantal ziektedagen per jaar dat overeenkomt met de normale werkomgeving en houd u aan dit aantal. Uitzoeken Als je ziek bent en je niet zo goed voelt als een werkbij, is dat een kwestie van vallen en opstaan.
Kom uit bed, drink wat koffie, eet je ontbijt en probeer het eens. Als je nog steeds over het toetsenbord aan het hacken bent en pogingen om met klanten te praten probeert te vermijden, is een van die ziektedagen misschien de moeite waard. Rol niet zomaar naar de andere kant van je bed en verspil niet zomaar een productieve dag. Je bankrekening zal eronder lijden, net als je professionele reputatie. Houd dit dus in gedachten voordat je de thuiswerkplek belt om te laten weten dat je niet kunt komen.
5. Vind de gezonde balans
Het idee van thuiswerken brengt veel gevaren met zich mee als het om je gezondheid gaat. De implicatie is dat je waarschijnlijk geen tuinman of personal fitnessinstructeur bent. De kans is dus groot dat je werk van je vereist dat je... sedentair blijven. Maar dat betekent niet dat je moet blijven zitten.
Talloze onderzoeken en wetenschappelijk onderbouwde rapporten bevestigen dat langdurig zitten goed is. bijna net zo gevaarlijk Net als roken. Het verhoogt het risico op bepaalde gezondheidsproblemen. Bovendien wordt gesuggereerd dat staan je hersenen een boost kan geven. Dus, hoewel langdurig zitten in eerste instantie onvermijdelijk lijkt, is het verstandig om je werkplek zo in te richten dat je ten minste een paar keer per dag langdurig kunt staan.
Is er bijvoorbeeld een tafel of aanrecht waar je staand kunt typen? Zelfs als dat betekent dat je een paar boeken moet stapelen of een deel van je zuurverdiende thuiswerkgeld moet uitgeven aan een computerstandaard of een nieuw bureau. De gezondheidsvoordelen op de lange termijn – zowel mentaal als fysiek – zijn de investering meer dan waard.
Wees je ook bewust van de snacks die je in huis hebt. Dicht bij je voorraadkast en koelkast staan, betekent dat je constant het risico loopt om ze op te eten. Zorg dus dat je gezonde maaltijden bij de hand hebt, of je nu van noten, sushi of andere gezonde hapjes houdt. Een gezonde geest en lichaam betekenen vaak een productief persoon.
Conclusie
De overgang van werken op kantoor naar thuiswerken lijkt misschien eenvoudig. Maar stap niet in een valkuil. Het kost tijd om ruimte te creëren en gewoontes aan te leren.
Kweek dus gewoontes aan en richt uw werkplek zo in dat u de mogelijke nadelen van thuiswerken beperkt.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
