8 beste softwareprogramma's voor werken op afstand die aan uw behoeften voldoen
8 beste softwareprogramma's voor werken op afstand die aan uw behoeften voldoen
Overzicht
Net als vrijwel elke sector binnen de techsector is de mogelijkheid om een virtuele assistent tot je beschikking te hebben realistischer geworden door de ontwikkeling van technologie. Sterker nog, virtuele assistenten hoeven niet eens meer per se een mens te zijn. De ontwikkeling van verschillende softwareprogramma's heeft het mogelijk gemaakt dat apps en platforms ons kunnen helpen onze dagelijkse routines bijna net zo goed uit te voeren als een mens, en dat tegen een fractie van de kosten. Deze ontwikkeling is vooral gunstig voor werken op afstand, waar efficiëntie en kosteneffectiviteit van cruciaal belang zijn.
De integratie van Smart Virtual Personal Assistant (SVPA)-platformen in apps is zeer gewild. Techgiganten Google, Apple en Yahoo laten duidelijk zien dat er behoefte is aan een betaalbare assistent in een tijd waarin productiviteit moeilijker dan ooit te handhaven is. Elke professional zou daar baat bij kunnen hebben. virtuele assistent om hen tijd en geld te besparen terwijl er meer persoonlijke tijd vrijkomt, en deze VA-software en -apps zijn de beste opties om dat te doen.
Communicatie Software
Zonder platforms die communicatie op afstand mogelijk maken, zou virtuele assistentie niet mogelijk zijn. Gelukkig voor ons is de steeds gezelliger wordende wereldmarkt voorzien van tools waarmee assistenten, werkgevers en collega's vrijwel constant met elkaar in contact kunnen blijven.
RingCentral is de alles-in-één cloudtelefoniedienst waar de meeste professionals van dromen. Op elk niveau in het bedrijfsleven, van Fortune 500 tot kleine winkeltjes, kan een gemiste oproep een potentiële samenwerking in gevaar brengen. RingCentral neemt stress weg. Het biedt professionals een scala aan mogelijkheden, of ze nu in een Holiday Inn in Kansas zitten of op kantoor in New York City.
Omdat het cloudgebaseerd is, hoeft u geen fortuin uit te geven aan de service. Toch doet het ontbreken van een fysieke installatie geen afbreuk aan de kwaliteit van RingCentral. Het platform is beschikbaar voor zowel Android- als iOS-besturingssystemen. Gebruikers kunnen er conference calls mee opzetten en eraan deelnemen, en sms'jes, faxen, high-definition telefoongesprekken en andere meldingen versturen en ontvangen. En, zoals bij veel cloudgebaseerde software, zit u niet vast aan verouderde technologie, wat betekent dat u voor slechts 25 dollar beschikt over een reeds uitstekende, maar steeds verder ontwikkelde communicatiesoftware.
Slack is uitgegroeid tot een van de meest vertrouwde namen in online berichtenuitwisseling voor één-op-één- en teamsamenwerking. Het heeft niet alleen een gebruiksvriendelijke interface en een scala aan chatopties, maar biedt ook eenvoudige integratie met talloze externe applicaties. Dit maakt Slack tot een soort open-source messenger voor zowel creatievelingen als zakenmensen.
- Microsoft Teams (Alternatief Zoom)
Microsoft Teams is een uitstekende tool voor videogesprekken. Of het nu gaat om één-op-één gesprekken, een telefonische vergadering met klanten of virtuele vergaderingen met je team. Vooral in een thuiswerkomgeving. Als je bedrijf veel Microsoft-apps gebruikt, is Teams dé tool. Deze tool is echter sterk geïntegreerd met de Microsoft-omgeving. Als je bedrijf bijvoorbeeld een besturingssysteem gebruikt, is Zoom de beste keuze.
Tijdregistratiesoftware
Thuiswerkers weten dat vertrouwen essentieel is om geloofwaardigheid bij een klant op te bouwen. Tijdregistratietechnologie is inmiddels zo breed beschikbaar dat de klant zich niet meer hoeft af te vragen of zijn of haar externe teamlid eerlijk is met zijn of haar urenregistratie. Tegelijkertijd kan de thuisassistent gerust zijn, wetende dat de klant precies weet welke diensten hij of zij binnen een bepaald tijdsbestek ontvangt.
Hubstaff is een vrij eenvoudige tool, maar erg handig als je de prestaties van je medewerkers wilt evalueren. Vooral nu de meeste medewerkers thuiswerken. De manager kan de gewerkte tijd in totaal en/of de taken of projecten afzonderlijk bijhouden. Het is handig om te zien hoe je medewerkers dagelijks, wekelijks en/of maandelijks presteren.
Bovendien kan de manager het uurtarief invoeren en de kosten van elk project in de gaten houden. Het is ook handig als je met freelancers of zzp'ers werkt, omdat je hun tijdsbesteding en kosten in één rapport kunt bijhouden.
Deze tool heeft een handige freemium-versie, maar de kosten voor de premiumversies zijn, vanaf $ 7 per maand/gebruiker, redelijk redelijk.
Wrike is zoveel meer dan alleen een tool om de tijd bij te houden die uw externe medewerkers aan hun werk besteden. Het is een alles-in-één platform dat samenwerking op afstand mogelijk maakt op een manier die overzichtelijker, eenvoudiger en veelzijdiger is dan die van de concurrentie.
Met Wrike kunt u uw bedrijf runnen en de projectproductie volgen op één plek. Geen extra analyse- of verwerkingsplatforms nodig. Dankzij de weergave met drie panelen kunt u het werk en de gegevens bekijken zonder van scherm te wisselen. Bovendien stellen de ingebouwde communicatiefuncties van Wrike gebruikers in staat om specifieke problemen of functies op het scherm te melden.
Er is een goede reden waarom Wrike lovende recensies krijgt van creatievelingen, professionals en vrijwel iedereen die het platform objectief test. Het is robuust maar toch eenvoudig en combineert analyse, tijdregistratie, communicatie en de mogelijkheid om een bepaald project samen en op afstand te voltooien.
Bedrijfsadministratiesoftware
Als het gaat om de overvloed aan software op de markt die specifiek gericht is op de enorme verscheidenheid aan professionele sectoren, kan 'bedrijfskunde' vrijwel alles betekenen. Daarom dachten we dat de beste optie software was die voor vrijwel elke professional toepasbaar was: het creëren, delen en ondertekenen van documenten.
De merknaam PandaDoc doet niet alleen denken aan een van de schattigste en meest opbeurende zoogdieren die ooit op aarde hebben rondgelopen, maar het is ook een ontzettend nuttige dienst. Wat je ook doet voor de kost, er komt altijd wel een moment dat je een document moet maken, delen of ondertekenen. Of je nu degene bent die iemand inhuurt of degene die wordt aangenomen.
Met PandaDoc is het op afstand creëren, verzenden, ontvangen, delen en ondertekenen van documenten nog nooit zo eenvoudig geweest. Van pdf's tot documenten en andere digitale formaten, PandaDoc maakt de overdracht van originele of tweedehands documenten op afstand mogelijk, met de juridisch bindende status die inherent is aan het platform.
Laat je niet oplichten door een zakenpartner omdat je niet de tijd hebt genomen om hem of haar een document te laten overleggen of zelf een overeenkomst te ondertekenen. Met PandaDoc is het verzenden en ontvangen van een John Hancock-bericht een fluitje van een cent.
Software voor het delen en opslaan van bestanden
Soms zijn de bekendste namen in de branche zo bekend omdat ze hun uitstekende reputatie hebben verdiend. Als het gaat om externe bestandsopslag, is er geen naam die meer aandacht krijgt dan Dropbox, en ja, dat is niet voor niets. Maar toen Dropbox zich richtte op het creëren van een platform dat primair bedoeld was voor de zakelijke wereld, hebben ze een beetje geknoeid en iets wat goed was, nog beter gemaakt.
De vertrouwde Dropbox is inmiddels door talloze mensen omarmd die geen opslagruimte op hun harde schijf hebben. En ook door mensen die geen geduld hebben om voortdurend een extern fysiek apparaat los te koppelen en weer aan te sluiten. En waarom ook niet? Hun reputatie op het gebied van beveiliging is terecht, en het is gewoon zo ontzettend makkelijk te gebruiken!
Dropbox Business beschikt over alle beste functies van Dropbox. Van eenvoud, beveiliging en een scala aan opslagcapaciteiten tot eenvoudige toegang. Het geeft een professionele draai aan de winnende formule. Omdat het voor bedrijven bedoeld is, zijn de opslagmogelijkheden belangrijker dan ooit. Tegelijkertijd zijn de beveiligingsmaatregelen verbeterd om rekening te houden met de gevoelige informatie die vaak tussen klanten wordt gedeeld.
Je vraagt je misschien af waarom je verwijderde bestanden van vrijwel elk formaat nog te herstellen zijn. Zelfs maanden nadat je ze in de virtuele prullenbak hebt gegooid. Het is Dropbox' kenmerkende bestandsherstel dat dit platform ongeëvenaard maakt. De mogelijkheid om aangepaste machtigingen en wachtwoorden in te stellen, stelt je in staat om individuele bestanden te behandelen met hun eigen beveiligingsniveau. Bovendien kost het eenvoudig te integreren Dropbox Business je geen fortuin. Het is beschikbaar voor slechts $ 8.
In deze tijden van quarantaine en thuiswerken is een veilige en betrouwbare app voor het delen van bestanden een must. Als uw bedrijf een Microsoft Business-pakket heeft, waarom zou u dan niet One Drive gebruiken (inbegrepen in het pakket). Dankzij de naadloze integratie met andere MS-producten kunt u het volledige potentieel van een app benutten.
Met het zakelijke account krijgt u 1 TB aan dataopslag. Dit is ruim voldoende om bestanden te delen en op te slaan.
Op te sommen
Met deze apps en software voor virtuele assistenten heeft u uw professionele basis gedekt. Deze tools zijn vooral cruciaal in deze tijden waarin werknemers thuis moeten werken. Zonder deze tools is het nauwelijks te geloven dat een van uw thuiswerkers efficiënt zou kunnen werken. Daarnaast, als u iemand in dienst heeft of contracteert externe assistentenof het creëren van een cultuur van werken op afstand, elk van deze tools kan nuttig zijn, ongeacht welke baan u doet.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
