Hoe een toegewijd financieel partnerschap de operationele efficiëntie verhoogde
De synergie van outsourcing en
interne dynamiek
Overzicht
At Baltic AssistWe zetten ons in om klanten te helpen bij hun dagelijkse bedrijfsvoering en de groei van hun bedrijf te stimuleren. We zijn er trots op om wederom een casestudy te delen die voortkomt uit samenwerking en een gedeelde visie op uitmuntendheid.
Nordgreen is bekroond B corporatie-gecertificeerd E-commerceplatform gespecialiseerd in Scandinavische modehorloges en accessoires. Bekend om zijn toewijding aan zowel onberispelijk design als duurzaamheid. Nordgreen heeft een niche in de markt veroverd. De unieke propositie van het merk ligt in de combinatie van authentieke Scandinavische esthetiek, hoogwaardige kwaliteit en een betaalbare prijs.
Zich onderscheiden van de concurrentie, Nordgreen is een voorvechter van duurzaamheid door middel van zijn "Teruggeven programmaDit initiatief stelt klanten in staat om bij te dragen aan verschillende doelen die verband houden met gezondheid, onderwijs en het milieu. In samenwerking met gerenommeerde ngo's zoals Pratham UK, Cool Earth en Water for Good, Nordgreen zorgt ervoor dat elke aankoop de koper in staat stelt een doel naar keuze te steunen.
Nordgreen heeft een team van 20 professionals en we werken al 1,5 jaar samen met het bedrijf om hen te helpen met de cruciale bedrijfsprocessen: boekhouding, salarisadministratie, financiële controle en data-analyse.
Challenges
Nordgreen nam contact met ons op nadat de hoofd financiën van een ander bedrijf hem dat een aantal duidelijke doelstellingen voor ogen had, had aanbevolen.
Hun voornaamste motivatie was om hun operationele processen te stroomlijnen en te optimaliseren, waarbij ze zich specifiek richtten op het verbeteren van de efficiëntie en transparantie in financiële operaties.
Wij zijn verheugd over Nordgreenbesloot met ons samen te werken en een partnerschap op te zetten dat niet alleen operationele doelstellingen realiseert, maar ook de nadruk legt op een professionele en effectieve aanpak.
We hadden al eerder andere externe partners, maar qua kwaliteit en betrouwbaarheid was dit verreweg de beste oplossing voor NordGreen. Het was geweldig om samen te werken met een jong team dat competent is op verschillende gebieden.
— Michael Christensen, NordGreen
Het resultaat
Helpen Nordgreen Pak de uitdagingen aan, ons team bij Baltic Assist een scala aan diensten verleend.
De samenwerking omvatte sleutelcomponenten van boekhoudkundige, financiële controleen Data analytics, goed voor ongeveer 120 uur aan financiële diensten per maand, aangevuld met extra ondersteuningsuren voor data-analyse.
Wij helpen de klant door de volgende diensten te verlenen:
- Financiële boekhouding en afstemming van banktransacties.
- Financiële boekhouding en afstemming van verkooptransacties via verschillende verkoopkanalen/platformen/webshops.
- Financiële boekhouding en afstemming van inventaris.
- Financiële verantwoording van onkostennota's en creditcarduitgaven.
- Schatting en verantwoording van toerekeningen.
- Verantwoording en afstemming van leningen en rentes.
- Onderhouden en bijwerken van gegevens over vaste activa en boekhouding van afschrijvingen/amortisaties.
- Voorbereiding en boekhouding van de salarisadministratie.
- Betalingsverwerkingsdiensten.
- Opstellen van tussentijdse/specifieke/jaarlijkse financiële verslagen.
- Financiële boekhouding van royalty's, commissie en andere uitgaven.
- Verzoening en opvolging van debiteuren.
- Opstellen van een kasstroomprognose en bijbehorende analyse.
- Verzoening en opvolging van crediteuren, beheer van Corpay.
- Statistische rapportage en borging van naleving binnen overheidsinstanties.
- Samenwerking met accountants en het voorbereiden van tussentijdse en eindejaarsrekeningen ten behoeve van de accountantscontrole.
- Berekening, afstemming en rapportage van btw in het VK, Duitsland en Denemarken, btw-verkooprapporten in de EU, one-stop-shop btw.
Resultaten
"We hadden al eerder andere externe partners, maar qua kwaliteit en betrouwbaarheid was dit verreweg de beste oplossing voor NordGreen. Het was geweldig om samen te werken met een jong team dat competent is op verschillende gebieden." – Michael Christensen, Nordgreen.
Gedurende onze 1,5 jaar durende samenwerking hebben we omvangrijke procedures ontwikkeld en verbeterd om de financiële controle en de nauwkeurigheid van rapportagecijfers en -informatie aan het management te versterken.
Enkele van onze vele miniprojecten zijn:
- Creëren van een nieuwe boekhoudmethode op basis van de kostprijs van verkochte goederen, die aansluit bij de realiteit en de verwachtingen van het management.
- Implementatie van een Debiteurenbeheerprocedure ter verbetering van de algehele cashflowsituatie.
- Semi-automatisering van de btw-aangifte in Denemarken en de EU (one-stop shop).
- Het oplossen van 'mysteries' die verborgen zitten in geautomatiseerde Gateway-transacties: we zijn in alle systeemtoewijzingstransactiestromen gedoken.
- Update van Nordgreen Financieel draaiboek met details over de belangrijkste processen.
- Bedenken van oplossingen voor het vrijmaken van cashflow (onderhandelen met leveranciers, opstellen van betalingsplannen met de belastingdienst, etc.).
Terwijl hij terugblikte op onze samenwerking, vertelde Michael het volgende:
"The Baltic Assist Het team heeft ook veel tijd geïnvesteerd in het begrijpen van de structuur en de activiteiten van het bedrijf. Het was belangrijk om outsourcingpartners te hebben die als een intern team opereren. Het was gemakkelijk om meteen het vertrouwen te winnen dankzij hun marktkennis en efficiënte communicatie.
Enorm bedankt Nordgreen voor het vertrouwen – ons team kijkt ernaar uit om met u te blijven samenwerken en uw bedrijfsdoelen te ondersteunen!
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
