Cloudgebaseerde boekhoudsoftware is de toekomst, dus upgrade nu
Cloudgebaseerde boekhoudsoftware is de toekomst, dus upgrade nu
=
Overzicht
Elk bedrijf, of het nu een groot of klein bedrijf is, vertrouwt op verschillende programma's voor de dagelijkse taken. Accountants maken ook gebruik van dergelijke tools, maar op dit moment is cloudgebaseerde boekhoudsoftware het meest geschikt voor niet-accountancybedrijven van kleine en middelgrote omvang.
Elke uitgebreide self-accounting service biedt diverse voordelen, en de meeste bedrijven vertrouwden traditioneel op interne methoden met informatie die alleen op kantoor toegankelijk was. Het wordt echter steeds duidelijker dat cloudgebaseerde boekhoudsoftware, waarmee gebruikers vanaf elke locatie en vrijwel elk apparaat toegang hebben tot hun gegevens, de toekomst is.
Diensten die alle kwaliteitsboekhouddiensten zouden moeten aanbieden
Ongeacht of een bedrijf opereert in een traditionele, interne boekhouding of al is overgestapt op een cloudservice, er zijn verschillende essentiële taken die elke kwaliteitsboekhoudsoftware zou moeten bieden. De lijst met uitgebreide services die essentieel zijn voor een boekhoudprogramma dat zijn geld waard is, omvat:
- Rapportage- en analysefuncties die het mogelijk maken te voldoen aan de lokale overheidsvoorschriften die zijn aangepast aan het land waar u woont;
- Gebruiksvriendelijke, gemakkelijk toegankelijke interface die grafieken, diagrammen en andere grafieken bevat die een niet-numerieke weergave van boekhoudkundige cijfers mogelijk maken;
- Automatisering van specifieke taken, met inbegrip van maar niet beperkt tot loonlijsten, urenstaten, financiële afstemming en rapportage;
- De snelheid van verwerkingomdat hierdoor minder tijd aan administratieve taken hoeft te worden besteed, waardoor bedrijven en individuen een grotere algehele werklast op zich kunnen nemen;
- Snel reagerende waarschuwingen om de snelheid van de klantenservice te verbeteren, evenals een breed scala aan ingebouwde ondersteuningssystemen, zoals waarschuwingen, apps en factuurscanning;
- Mogelijkheid om het besturingssysteem bij te werken in overeenstemming met de veranderingen in de sector, om te voorkomen dat er een verouderd en inferieur product wordt gebruikt;
- Schaalbaarheid, wat de groei mogelijk maakt die de meeste, zo niet alle, bedrijven nastreven;
- Mogelijkheid om cloudgebaseerde tools en services te integreren, want de cloud is de toekomst als het gaat om boekhouden, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven.
Kies bij het kiezen van een dienst voor uw boekhoudkundige behoeften of die van uw bedrijf een dienst die aan deze eisen voldoet. Bij voorkeur vindt u een cloudgebaseerde, toekomstgerichte software dat schaalbaarheid en cloudgebaseerde toevoegingen mogelijk maakt, waardoor u uw boekhoudtechnologie niet volledig hoeft aan te passen naarmate de sector evolueert.
Waarom boekhoudpraktijken steeds meer overstappen op cloudgebaseerde programma's
Het is een misvatting dat accountants en accountantskantoren alleen profiteren van de vele evoluerende cloudgebaseerde boekhouddiensten. Zelfstandige ondernemers en kleine en middelgrote bedrijven geven er vaak de voorkeur aan om geld te besparen door zelf de boekhouding te doen. Er zijn veel cloudgebaseerde diensten ontwikkeld die het gebruikelijke scala aan boekhouddiensten bieden, maar dan met een aantal extra voordelen. Naarmate de technologie evolueert, willen bedrijven profiteren van meer gestroomlijnde, kosteneffectieve en toegankelijke software, en daar hoort cloudgebaseerde boekhouding bij.
De overstap naar cloudgebaseerde boekhouddiensten is al jaren in de maak, waarbij grote, resource-rijke accountantskantoren investeren in dergelijke technologieën die sindsdien steeds verder zijn geperfectioneerd. Het Journal of Accountancy citeerde een onderzoek uit 2014 waaruit bleek dat 90% van de ondervraagde accountants geloofde dat de digitale levering van informatie aan klanten, voornamelijk via cloudgebaseerde methoden, een 'belangrijk onderscheidend kenmerk zou zijn voor accountantskantoren in de komende vijf jaar'. Dat onderzoek is nu meer dan drie jaar oud, wat betekent dat cloudgebaseerde boekhouddiensten, zowel voor accountantskantoren als voor andere bedrijven en particulieren, waarschijnlijk binnenkort de norm zullen zijn, niet de uitzondering.
Dat gezegd hebbende, elk bedrijf is anders en elke bedrijfseigenaar en elk accountantskantoor zou moeten overwegen welk cloudgebaseerd boekhoudprogramma het beste bij hun behoeften past. Lijsten met cloudgebaseerde boekhoudsoftware die een breed scala aan budgetten bestrijken, zijn nuttig om te bepalen welke het beste aansluit bij uw persoonlijke of zakelijke behoeften. Hoogwaardige, cloudgebaseerde boekhoudtechnologie verhoogt de efficiëntie van alle bedrijfsprocessen, maar onnodig geld uitgeven aan een service met functies die u eigenlijk niet nodig hebt, is nooit verstandig. Erger nog, vast blijven zitten aan oude boekhoudvormen betekent waarschijnlijk dat u achterloopt op branchegenoten, of zelfs volledig verouderd raakt.
Het overzetten van uw boekhouding naar een cloudgebaseerd systeem is dus geen kwestie van óf, maar van wanneer. Wanneer u besluit uw boekhoudprocessen te upgraden, houd dan rekening met de kosten en de verschillende functies van elke beschikbare dienst. Zorg er echter altijd voor dat de software een snelle klantenservice mogelijk maakt en – dit kan niet genoeg benadrukt worden – schaalbaarheid en uitbreidingsmogelijkheden biedt die aansluiten bij de ontwikkelingen in de technologiesector op het gebied van particuliere en zakelijke boekhouding.
Concluderend: de cloud is de golf van de toekomst
Hoewel kosten en kwaliteit een rol spelen bij de keuze voor een specifieke cloudgebaseerde vorm van boekhoudsoftware, lijkt het erop dat de meesten – vooral accountants zelf – weten dat de cloud de toekomst is van de boekhouding. Hoewel de cloud zich momenteel richt op niet-accountants en bedrijven, overwegen grotere bedrijven al jaren om hun cloudgebaseerde systemen te implementeren. De voordelen – met name 24/7 toegang tot informatie, een verbeterde interface, gebruiksgemak en externe back-up – zijn te groot om niet te gelden voor de boekhoudsector zelf. De automatisering en technologische intelligentie die cloudgebaseerde diensten met zich meebrengen, moeten worden benut om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zich ontwikkelt en alle financiële voordelen benut die het kan bieden.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
