Compliance en de kunst van outsourcing

Zijn er problemen met outsourcing?

Steeds meer bedrijven besluiten om uitbesteden Grote delen van het compliancewerk worden gebruikt om tijd en middelen vrij te maken. Het stelt hen in staat om een ​​lichtpuntje te zien aan het einde van de papierwinkel en meer tijd te besteden aan waar ze goed in zijn. Er is echter één zorg die elk bedrijf uitspreekt wanneer ze deze route bewandelen.

Je kunt het werk uitbesteden, maar niet de verantwoordelijkheid

Het idee om een ​​tijdrovend proces uit te besteden is fantastisch; dat geloven we allemaal! Maar het probleem ontstaat wanneer je bedenkt dat jij nog steeds degene bent die verantwoordelijk is voor de naleving. Dit kan je in de weinig benijdenswaardige situatie brengen dat je iemand anders betaalt om iets te doen, maar in de problemen komt als diegene het verkeerd doet. Moet je, met dit in gedachten, überhaupt overwegen om compliance uit te besteden?

Het uitbesteden van administratieve functies is zeer strategisch

Het mooie van compliance is dat het vrijwel volledig administratief is. Dit betekent dat er met de juiste processen en procedures waarschijnlijk geen specialist bij betrokken is. Hoewel een scherp oog voor detail en een nauwkeurige aanpak nodig zijn, is het onwaarschijnlijk dat u uw CTO nodig hebt om een ​​technisch concept uit te leggen. De kunst van outsourcing is om het alleen te doen als het tijd bespaart en cruciale resources vrijmaakt. Als u een specialist op hoog niveau en senior medewerkers hebt die betrokken zijn bij compliance, dan moet u daar verandering in brengen. Dit zijn de mensen die hun tijd het beste kunnen besteden aan waar ze goed in zijn, juist omdat anderen dat niet kunnen.

Door te erkennen dat iemand buiten uw kernteam het werk kan uitvoeren, hebt u de eerste stap gezet naar het succesvol uitbesteden van een grote hoeveelheid werk.

Uitbesteding neemt knelpunten weg en stimuleert groei

Misschien vindt u een algemene vergadering van uw senior managementteam niet zo'n slechte zaak, omdat u iedereen bij elkaar brengt. Denk nu eens na over wat er zou gebeuren als ze elk jaar een paar weken lang alleen maar zouden moeten komen om compliance te bespreken. U ontneemt uw senior mensen niet alleen de dagelijkse taken die uw bedrijf laten groeien. Ze worden ook minder toegankelijk voor de teams die ze aansturen, wat een impact zal hebben op elk aspect van uw bedrijf. Dit kan snel knelpunten creëren en uw productieve en creatieve output remmen.

Stel je nu eens voor dat je concurrenten dit proces niet elk jaar hoeven te doorlopen, en je zult zien dat je jezelf in een nadelige positie brengt. Het ergste is dat het grotendeels kunstmatig is en door jezelf is gecreëerd, omdat je... do hebben de middelen om te concurreren. Ze worden alleen gebruikt voor een taak die gemakkelijk uitbesteed had kunnen worden.

Expertise is de belangrijkste manier om 100% naleving te garanderen

Met alle goede wil en het harde werk van de wereld is het onvermijdelijk dat je onderweg fouten maakt als je team niet op de hoogte is van de nieuwste regels en voorschriften. Compliance wordt steeds complexer. Dit betekent niet alleen dat de taken complexer worden, maar ook dat het steeds lastiger wordt om je verplichtingen te begrijpen. Een extern team dat gespecialiseerd is in de kunst van compliance is op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Zo weet je zeker dat je inspanningen altijd in de juiste richting gaan.

Er is ook de mogelijkheid om een ​​meer gedetailleerde zoekopdracht uit te voeren en experts te identificeren die in uw vakgebied hebben gewerkt. Hoewel compliance voornamelijk een administratieve functie is, is kennis van de specifieke kenmerken van uw branche een duidelijk voordeel.

Ontdek de juiste persoonlijke match voor uw bedrijf

Beschouw het team waaraan u uitbesteedt als uw compliance officer die toevallig op afstand werkt. Dit betekent dat u bij het vinden van de juiste persoon moet nadenken over hoe deze persoon in uw organisatie zal integreren. Denk aan de mensen die de rol vervullen, want zij moeten zich naadloos in uw organisatie kunnen inpassen. Toegang, vragen en een beetje onderzoek zijn allemaal dingen die ze nodig hebben, dus kies iemand met wie u zich op uw gemak voelt om nauw samen te werken.

Outsourcing is een kosteneffectieve strategie die uit twee delen bestaat.

U bespaart niet alleen tijd en moeite door een expert het grootste deel van het werk voor u te laten doen, maar het kan u ook geld besparen. Er zijn twee varianten:

• Door mensen te betalen om te doen waar ze het beste in zijn, haalt u het maximale rendement uit uw belangrijkste hulpbron: uw personeel.
• Door een expert in te schakelen, voorkomt u dat u te maken krijgt met wetswijzigingen die ertoe kunnen leiden dat u onbedoeld niet meer aan de regelgeving voldoet.

Deze twee essentiële onderdelen vormen samen een strategie waarmee je je tijd, geld en moeite optimaal kunt benutten. Uiteindelijk draait het allemaal om het benutten van je sterke punten.