Controller versus externe CFO: wat groeiende bedrijven in Denemarken nu echt nodig hebben.
Controller versus externe CFO: wat groeiende bedrijven in Denemarken nu echt nodig hebben.
Overzicht
De vraag naar financieel leiderschap komt vaak op een specifiek moment in de groei van een bedrijf naar voren. De omzet groeit. Het personeelsbestand breidt zich uit. De investeerder of de raad van bestuur vraagt om betere rapportages. En de persoon die vanaf dag één de cijfers beheert, wordt overbelast en heeft niet langer de taken waarvoor zijn of haar functie oorspronkelijk was ontworpen.
Op dit punt liggen er doorgaans twee opties voor de hand. Een financieel controller in dienst nemen. Of een externe CFO inschakelen. Ze klinken vergelijkbaar, maar dienen fundamenteel verschillende doelen.
Wat een controller daadwerkelijk doet
Een financieel controller is primair verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid. Zijn of haar werk draait om het waarborgen van de juistheid van de boekhouding, het tijdig opstellen van jaarrekeningen, de werking van interne controles en het naleven van de wettelijke verplichtingen. In de Deense context omvat dit onder andere de aangifte vennootschapsbelasting, die doorgaans zes maanden na het einde van het boekjaar en uiterlijk op 1 september van het volgende jaar moet worden ingediend, de btw-aangifte en -betaling binnen de termijnen die afhangen van de aangiftefrequentie van het bedrijf, en de naleving van de gefaseerde invoering van de digitale boekhoudregels in Denemarken.
Controllers zijn uitstekend in wat ze doen. Maar hun rol is inherent terugkijkend. Ze vertellen je wat er is gebeurd. Ze zijn minder geschikt om je te helpen beslissen wat je vervolgens moet doen.
Wat een CFO anders doet
Een CFO werkt op het snijvlak van financiën en strategie. Hij of zij helpt het bedrijf te begrijpen wat de cijfers betekenen voor toekomstige beslissingen. Prijsstrategie, kapitaalallocatie, financieringsopties, acquisitieanalyse, scenariomodellering, rapportage aan de raad van bestuur die verder gaat dan de winst- en verliesrekening: dit zijn verantwoordelijkheden van een CFO, niet van een controller.
Voor een groeiend bedrijf in Denemarken of de rest van de Scandinavische landen is dit soort strategische financiële input vaak doorslaggevend voor het verschil tussen bedrijven die doelgericht groeien en bedrijven die per ongeluk groeien en pas later structurele problemen ontdekken.
Waarom de meeste mkb-bedrijven zich het ene wel kunnen veroorloven, maar het andere niet.
Het inhuren van een fulltime CFO in Kopenhagen of Aarhus met de ervaring die echt nuttig is, is duur. De salarisverwachtingen voor ervaren CFO's bij groeiende middelgrote bedrijven in Denemarken weerspiegelen de hoge arbeidskosten en de competitieve arbeidsmarkt. Voor een mkb-bedrijf dat bijvoorbeeld vijftien of twintig uur per maand behoefte heeft aan CFO-expertise, is een fulltime aanstelling een kostbare manier om die capaciteit te benutten.
Een uitbestede CFO-constructie biedt hiervoor een directe oplossing. Het bedrijf krijgt toegang tot strategische financiële expertise op parttime- of projectbasis, tegen kosten die de daadwerkelijke benutting weerspiegelen in plaats van de kosten van een voltijdse functie. In combinatie met ondersteuning op controllerniveau voor compliance en rapportage, biedt dit model groeiende bedrijven een bijna complete financiële functie zonder de bijbehorende hoge overheadkosten.
De Noordse dimensie
Bedrijven die in de Scandinavische landen actief zijn, worden geconfronteerd met een bijzondere complexiteit. Het vennootschapsbelastingtarief in Denemarken bedraagt 22%, en vanaf boekjaar 2025 zijn bedrijven met grensoverschrijdende gecontroleerde transacties van minder dan 5 miljoen Deense kronen niet langer onderworpen aan de verplichting tot het indienen van transfer pricing-documentatie. Voor bedrijven met gecontroleerde transacties die nog wel onder de regeling vallen, blijft de transfer pricing-documentatie echter een verplichting. De Deense belastingdienst moet in dat geval doorgaans vóór 1 mei een kennisgeving versturen en de aanslag uiterlijk op 1 augustus van het zesde jaar na afloop van het boekjaar vaststellen.
Het is voor de meeste managementteams te veel gevraagd om aan deze eisen te voldoen en tegelijkertijd helder na te denken over de strategische richting van het bedrijf, naast de dagelijkse operationele taken. Een uitbesteed financieel model dat zowel operationele als strategische capaciteiten omvat, is vaak de meest praktische oplossing.
De juiste vraag om te stellen
In plaats van de keuze te formuleren als controller versus CFO, is de nuttigere vraag: wat heeft het bedrijf de komende twaalf tot vierentwintig maanden nu eigenlijk nodig? Als het antwoord voornamelijk nauwkeurigheid en compliance is, is een controller waarschijnlijk de juiste keuze. Als het bedrijf een periode van ingrijpende veranderingen doormaakt, of het nu gaat om een financieringsronde, marktuitbreiding of een strategische koerswijziging, wordt de inbreng van een CFO van cruciaal belang. Voor veel groeiende bedrijven in de Scandinavische landen is een outsourcingmodel dat beide taken omvat de meest efficiënte manier om dit te bereiken.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
