De Deense wet op digitale boekhouding uit 2026: wat bedrijven moeten doen om te voldoen aan de wet
Digitaal boekhouden wordt vanaf 1 januari 2026 verplicht in Denemarken
Wat verandert er voor Deense bedrijven en verenigingen?
Vanaf Januari 1st, 2026een nieuw uitvoerend bevel van de Deense minister van Handel en Industrie zal verplichte digitale boekhouding voor een breed scala aan bedrijven en verenigingen. Dit initiatief volgt op de Wet op de boekhouding van 2022 en heeft als doel de transparantie en naleving van de Deense financiële transacties te versterken.
Wie moet voldoen aan de nieuwe eisen voor digitale boekhouding?
Vanaf 2026 zijn de volgende entiteiten: vereist om digitale boekhoudsystemen te adopteren:
- Persoonlijk eigendom van bedrijven een jaarlijkse omzet van meer dan DKK 300,000 gedurende twee opeenvolgende jaren.
- Verenigingen met commerciële omzet over DKK 300,000 per jaar gedurende twee opeenvolgende jaren.
- Dochterondernemingen van financiële en verzekeringsmaatschappijenevenals Bij de ATP aangesloten organisatiesdie verplicht zijn jaarrekeningen te deponeren, ook al hanteren zij momenteel een groepsgebonden boekhoudsysteem en waren zij hiervoor eerder vrijgesteld.
Deze vereisten zorgen ervoor dat alle relevante entiteiten digitaal zijn geïntegreerd voor financiële documentatie en belastingaangifte.
Waarom verplicht Denemarken nu digitaal boekhouden?
Deze stap richting digitalisering maakt deel uit van de bredere strategie van Denemarken om:
- Verbeteren nauwkeurigheid en traceerbaarheid op het gebied van financiële verslaggeving.
- Verbeteren efficiëntie en toezicht door regelgevende instanties.
- Af te stemmen op moderne boekhoudnormen en EU-richtlijnen.
Het uitvoeringsbesluit zorgde ook voor updates van verschillende gerelateerde uitvoeringsbesluiten, waarmee werd gewaarborgd dat alle mandaten voor digitale boekhouding in alle sectoren werden geharmoniseerd.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op naleving?
Om de deadline van januari 2026 te halen, moeten bedrijven en verenigingen:
- Beoordeel huidige boekhoudsystemen en eventuele hiaten in de digitale paraatheid identificeren.
- Selecteer een gecertificeerd digitaal boekhoudplatform die voldoet aan de normen van de Deense Ondernemingsautoriteit.
- Trein personeel over digitale archiverings- en rapportageprocedures of een partner inhuren als Baltic Assist.
- Interne controles instellen om naleving van de inkomstenregels gedurende twee jaar te waarborgen.
Een vroege implementatie zorgt voor soepelere overgangen en vermindert het risico op boetes voor niet-naleving.
Wat gebeurt er als een bedrijf zich niet aan de wet houdt?
Als u geen goedgekeurd digitaal boekhoudsysteem invoert, kan dit leiden tot:
- Administratieve sancties of boetes.
- Conformiteitsaudits door de Deense Ondernemingsautoriteit.
- Vertragingen of afwijzingen in de jaarlijkse financiële verslaggeving.
Door te zorgen voor tijdige naleving van wet- en regelgeving, draagt u bij aan het behoud van de geloofwaardigheid van uw bedrijf en de operationele continuïteit.
Hoe zal digitaal boekhouden de bedrijfsvoering verbeteren?
Digitaal boekhouden is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een strategische troef.
Voordelen zijn onder andere:
- Realtime financiële inzichten voor slimmere besluitvorming.
- Vereenvoudigde rapportage aan de belastingdienst en overheidsinstanties.
- Minder risico op handmatige fouten en verloren documentatie.
- Verbeterde schaalbaarheid voor groeiende ondernemingen.
Deze verandering zorgt ervoor dat bedrijven transparanter en flexibeler kunnen opereren.
Veel gestelde vragen (FAQ)
Vraag 1: Hoe weet ik of mijn bedrijf de drempel van DKK 300,000 overschrijdt?
A: Houd uw jaarlijkse netto-omzet twee jaar op rij bij. Als uw bedrijf jaarlijks meer dan DKK 300,000 omzet, wordt digitale boekhouding verplicht.
Vraag 2: Wat wordt voor een vereniging beschouwd als commerciële omzet?
A: Inkomsten uit bedrijfsactiviteiten (bijvoorbeeld verkoop en dienstverlening) worden beschouwd als commerciële omzet.
V3: Zijn er gecertificeerde digitale boekhoudsystemen die door de overheid worden aanbevolen?
A: Ja, de Deense Ondernemingsautoriteit biedt een lijst met goedgekeurde digitale boekhoudsystemen die voldoen aan de nieuwe regelgeving.
Vraag 4: Worden zelfstandig ondernemers met seizoensgebonden omzetpieken getroffen?
A: Alleen als uw jaaromzet gedurende twee opeenvolgende jaren hoger is dan DKK 300,000. Eenmalige pieken leiden niet tot verplichte naleving.
V5: Wat als ik al cloudgebaseerde boekhoudsoftware gebruik?
A: Controleer of uw huidige software voldoet aan de compliance-normen van de Deense Autoriteit. Niet alle cloudsystemen zijn automatisch goedgekeurd.
V6: Moeten dochterondernemingen zich hier ook aan houden als zij rapporteren volgens een groepsmodel?
A: Ja, voorheen vrijgestelde dochterondernemingen moeten nu individueel aan de criteria voldoen.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
