Efficiëntie en vertrouwen in financiële operaties stimuleren voor een toonaangevend Europees beleggingsplatform
Efficiëntie en vertrouwen in financiële operaties stimuleren voor een toonaangevend Europees beleggingsplatform
Overzicht
Onze klant is een toonaangevend Europees investeringsplatform die meer dan € 21 miljard aan activa in onroerend goed, durfkapitaal, krediet en private equity. Ze hebben meer dan 700 + werknemers en operaties die zich uitstrekken over Noorwegen, Zweden, Denemarken, Luxemburg, Duitsland, Finland, en de UK. Zij vertegenwoordigen een van de meest dynamische investeringsgroepen in de regio, met meerdere holdings.
In 2017 bereikten de omvang en complexiteit van hun financiële activiteiten een punt waarop outsourcing een strategische noodzaak werd. Ze kozen Baltic Assist als hun vertrouwde partner. De samenwerking betrof aanvankelijk 31 investeringsmaatschappijen in Noorwegen, maar is geleidelijk uitgebreid naar meer dan 210 entiteiten in heel Europa.
Challenges
HQ Locatie
Denemarken
Over ons
Europese Investeringsmaatschappij (Vertrouwelijk)
Het team toont uitzonderlijke proactiviteit en eigenaarschap, levert consequent snelle doorlooptijden en is oprecht bereid om te helpen. We zijn zeer tevreden over onze samenwerking en het kaliber van hun medewerkers. Ze brengen sterke technische vaardigheden en professionaliteit met zich mee, gecombineerd met een positieve, samenwerkende mentaliteit die echt het verschil maakt. Hun vermogen om in te grijpen wanneer nodig, zich snel aan te passen en naadloos samen te werken met andere teams, heeft een tastbare impact gehad op onze organisatie.
— feedback ontvangen van de klant
Het resultaat
- Debiteuren: Facturatie en incasso
- Crediteurenadministratie: Leveranciersfacturen en betalingen
- Intercompany-transacties: Verzoening tussen meer dan 200 rechtspersonen
- Handmatige betalingen: Veilige, urgente transacties
- Financiële boekhouding: Boekhouding, maandafsluiting, rapportage, reconciliaties
- Werknemerskosten: Verwerkt via Acubiz, volledig geïntegreerd in ERP
- Masterdatabeheer: Consistentie in ERP-gegevens tussen entiteiten
Benutte systemen: Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP), Nomentia (financiën), Acubiz (uitgaven), Rillion (crediteuren), BlackLine (rapportage en reconciliatie).
De onboardingreis
- Twee gestructureerde go-lives: 1 januari en 1 maart 2024
- Werving van 21 FTE's toegewijd aan de klant
- ERP-supergebruikers aangesteld voor Microsoft Dynamics 365 en Zwarte lijn
- Uitgebreid kennisoverdrachtsessies met lokale financiële managers
- Zakenreizen beide manieren om relaties te versterken en verwachtingen op één lijn te brengen
Uitdagingen waar we voor staan: het migreren van grote hoeveelheden financiële gegevens naar nieuwe ERP-omgevingen en het onboarden van nieuw personeel in zeer complexe processen.
Oplossingen: Duidelijke documentatie, regelmatige afstemmingsvergaderingen, flexibele probleemoplossing en – bovenal – een geest van ‘gedeelde verantwoordelijkheid’.
By april-mei 2024bereikte de dienstverlening een stabiel en kwalitatief hoog niveau.
Impact en geleverde waarde
- Soepele, betrouwbare maandafsluitingen – bereikt door BlackLine-taakautomatisering en realtime dashboards
- Standaardisatie tussen landen – uniforme processen voor meer dan 200 entiteiten
- Flexibiliteit en schaalbaarheid – mogelijkheid om tientallen entiteiten te onboarden zonder de kwaliteit te verstoren
- Vertrouwd partnerschap – de cliënt blijft meer verantwoordelijkheden delegeren
- BlackLine-dashboards Zorg voor zichtbaarheid van alle taken en afstemmingen
- Regelmatige cross-functionele vergaderingen lijn beide zijden uit tijdens nauwe cycli
- Toegewijde relaties tussen Baltic Assist accountants en lokale financiële managers bevorderen snelle, lokale besluitvorming
Conclusie
Dit project was de eerste keer Baltic Assist een ingezet volledig gescheiden subteammodel (AR, AP, Master Data, Intercompany, enz.). De aanpak bleek zeer succesvol voor grote klanten en zette een maatstaf voor toekomstige projecten. We leerden dat met Dankzij de structuur, voorbereiding en open samenwerking kunnen zelfs complexe, internationale financiële operaties worden gestandaardiseerd en uitstekend worden uitgevoerd.
De Baltic Assist– Samenwerking met de klant laat zien hoe outsourcing, als het goed wordt gedaan, een strategische enablerHet gaat niet alleen om kostenbesparingen, maar om het bouwen vertrouwen, schaalbaarheid en veerkracht bij financiële operaties.
De klant blijft steeds meer vertrouwen op onze diensten, wat bewijst dat sterke partnerschappen leiden tot succes op de lange termijn
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
