Nieuws

Werkgever van record versus HR-outsourcing: wat is het verschil en welke optie heb je nodig?

DSC05426 e1772707289872

Werkgever van record versus HR-outsourcing: wat is het verschil en welke optie heb je nodig?

Overzicht

Deze twee termen worden in discussies over personeelsmanagement vaak door elkaar gehaald, wat begrijpelijk is. Beide betrekken externe organisaties bij de werving en selectie van personeel en beide kunnen de administratieve lasten verlagen en de naleving van regelgeving verbeteren. Ze zijn echter fundamenteel verschillend en de verkeerde keuze kan leiden tot kostbare complicaties.
DSC05426 e1772707289872

Wat een officiële werkgever doet

Een Employer of Record (EOR) neemt werknemers in dienst namens een ander bedrijf. In het standaard EOR-model is de EOR de juridische werkgever voor lokale arbeidsrechtelijke doeleinden. De EOR verzorgt de salarisadministratie, beheert arbeidsovereenkomsten conform de lokale wetgeving, regelt wettelijke voorzieningen en neemt de werkgeversverplichtingen op zich die voortvloeien uit de arbeidsrelatie. Het bedrijf dat gebruikmaakt van de EOR-dienstverlening stuurt het werk van de werknemer aan, maar de precieze juridische gevolgen van de regeling hangen af ​​van de lokale wetgeving. Het aansturende bedrijf kan nog steeds bepaalde verplichtingen of risico's behouden op grond van arbeids-, belasting- of uitzendwetgeving. Het gebruik van een EOR heft bovendien niet automatisch het risico van een vaste inrichting of belastingheffing op.

EOR-constructies worden voornamelijk gebruikt wanneer een bedrijf personeel wil aannemen in een land waar het geen lokale vestiging heeft en de tijd en kosten voor het oprichten van een vestiging wil vermijden. Voor een Nederlands bedrijf dat zijn eerste werknemer in Litouwen aanneemt voordat een Litouwse dochteronderneming wordt opgericht, kan een EOR een handige juridische structuur bieden voor die aanwerving, zonder dat het proces van het oprichten van een entiteit nodig is.

Wat HR-outsourcing inhoudt

HR-outsourcing vindt plaats wanneer een bedrijf, dat wettelijk gezien al de werkgever is, een deel of alle administratieve en operationele HR-taken uitbesteedt aan een externe dienstverlener. Het bedrijf behoudt de arbeidsrelaties, terwijl de dienstverlener de salarisadministratie, vakantieplanning, contractbeheer, rapportageverplichtingen, onboarding en aanverwante diensten verzorgt.
 
HR-outsourcing is vooral relevant voor bedrijven die al wettelijk bevoegd zijn om personeel in een bepaalde markt aan te nemen, maar de efficiëntie en kwaliteit van hun HR-processen willen verbeteren zonder te investeren in een groot intern team.

Het praktische onderscheid

Het eenvoudigste onderscheid tussen de twee is de vraag: wie ondertekent het arbeidscontract? Bij een EOR (Employer of Record) ondertekent de EOR zelf. Het bedrijf dat de werkzaamheden aanstuurt, heeft een commerciële overeenkomst met de EOR, in plaats van een rechtstreeks arbeidscontract met de individuele werknemer. Bij HR-outsourcing blijft het bedrijf zelf de werkgever. De externe dienstverlener ondersteunt de arbeidsrelatie, maar vervangt deze niet.

Welke situatie vraagt ​​om welke oplossing?

EOR-constructies zijn ideaal bij het betreden van een nieuwe markt zonder lokale arbeidsstructuur of bij het aannemen van een klein aantal werknemers, waarbij het opzetten van een volledige entiteit niet gerechtvaardigd is. Deze constructies worden doorgaans gebruikt als initiële of kleinschalige oplossingen, hoewel de geschiktheid en duur ervan afhangen van de lokale wetgeving en de marktstrategie van het bedrijf.
 
HR-outsourcing is het meest geschikt voor bedrijven met een gevestigde marktpositie die de operationele effectiviteit van hun HR-afdeling willen verbeteren. Het is effectief voor bedrijven van elke omvang en schaalt gemakkelijk mee naarmate het personeelsbestand groeit.

De kostenvergelijking

De kosten voor een EOR (Employer Officer Reference) worden doorgaans per medewerker per maand berekend en dekken alle personeelsbeheerkosten, inclusief de marge van de EOR. Voor kleine teams is deze aanpak vaak kosteneffectiever dan het opzetten van een lokale vestiging. Naarmate de teamgrootte toeneemt, kunnen de kosten per medewerker echter aanzienlijk oplopen, waardoor het voordeliger wordt om een ​​lokale vestiging te openen en HR-outsourcing te gebruiken.
 
Het punt waarop het kosteneffectiever wordt om een ​​lokale vestiging op te zetten, hangt af van de markt en de complexiteit van lokale vereisten, zoals salarisadministratie, belastingregistratie en compliance. Voor de meeste bedrijven zijn EOR's het meest geschikt voor kleinere teams, terwijl grotere teams doorgaans baat hebben bij een lokale vestiging en HR-outsourcing.

Heb je een vraag?
Neem contact op

Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.

Bekijk ander nieuws