Inhoudsopgave
ToggleFondsbeheer
Ons deskundige team voor fondsadministratie zet zich in om fondsbeheerders te ondersteunen door alle middle-office- en back-office-taken efficiënt uit te voeren. Of het nu gaat om beleggingsfondsen, private-equityfondsen, hedgefondsen, durfkapitaalfondsen of andere beleggingsvehikels: wij staan voor u klaar.
Door deze cruciale taken aan ons over te laten, kunnen uw managers meer tijd besteden aan wat er echt toe doet: het uitbreiden van de portefeuille en het versterken van de communicatie met oprichters en investeerders.
Als uw betrouwbare partner op het gebied van fondsadministratie zorgen wij voor een efficiënter beheer en versterken wij het vertrouwen van beleggers, zodat uw fondsactiviteiten vlekkeloos verlopen.
Prijzen
Schaalbare financiële diensten
Volledige of gedeeltelijke operationele ondersteuning
Vanaf-
Standaard en geavanceerde boekhoudkundige taken
-
Verwerking van betalingen
-
RPA-installatie en -bediening
-
Liason met externe leveranciers
-
Algemene boekhouding
-
Salarisverwerking
-
BTW-aangifte
-
E-mailbeheer
-
Verwerking van financiële overzichten
-
Overige financiële taken
Financiële ERP-partners waarmee wij samenwerken
Strategische partnerschappen met een aantal toonaangevende leveranciers van ERP-systemen geven ons de instrumenten om de financiële en operationele efficiëntie van onze klanten te waarborgen.
Wij gebruiken het voor boekhouding, budgettering, financiële rapportage en nog veel meer.
Benut uw financiële potentieel met onze expertise
- Gepersonaliseerde financiële strategieën
- ERP-advies en -integratie
- Analyse en planning
- Virtuele CFO-knowhow
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij uw financiële processen kunnen verbeteren!
Stappen om uw project op te starten
1. Beoordeling van de werklast
Eerst evalueren onze financiële medewerkers uw huidige opzet en bieden een op maat gemaakte oplossing.
2. Het aanbod
We tekenen een overeenkomst, nemen de relevante juridische regels door en bepalen de startdatum.
3. Introductie van het team
We stellen u voor aan het team dat verantwoordelijk is voor het project. Indien nodig presenteren we nieuwe oplossingen.
4. Toegang verlenen
We zorgen ervoor dat ons team toegang heeft tot relevante platforms, zoals boekhoudsystemen, banken, salarissoftware, enzovoort.
5. Projectanalyse
Wij analyseren uw financiële processen en stellen werkinstructies op waarin de exacte taken, procedures en deadlines zijn vastgelegd. Zo is de samenwerking volledig transparant en zijn uw gegevens beschermd.
6. Projectstart
Ons financiële team start een volledige operatie met de overeengekomen taken en biedt voortdurend suggesties voor automatisering en processtroomlijning.
Onze expertise
Nauwkeurigheid, transparantie en naleving van wet- en regelgeving staan bij ons voorop, zodat u zich kunt richten op de groei van uw vermogen en het leveren van waarde aan belanghebbenden.
Onze expertise omvat:
- Onkosten bijhouden en toewijzen
- Nauwkeurig bijhouden van het grootboek (general ledger) en ondersteunende uitsplitsingen
- Beoordeling van fondsovereenkomsten en andere juridische documentatie. Administratie van kapitaalwerving (distribueren van fondsdocumenten, voorbereiden van bevestigingen en naleving van antiwitwaswetgeving).
- Nauwkeurige en conforme berekeningen van beheervergoedingen, adviesvergoedingen, portefeuillevergoedingen en andere complexe berekeningen.
- Berekeningen voor afroepen tot kapitaaluitkering en distributie (distribueer kennisgevingen met berekeningen op beleggersniveau en het bijhouden van de nieuwe kapitaalinstroom in het fonds of vastgoedactiva)
- Voorbereiding van de berekening van de carried interest (lucratief belang)
- Opstellen van prestatie- en rendementberekeningen
- Zorgen voor naleving van regelgeving met proactieve nalevingscontrole, afgestemd op IFRS en lokale GAAP.
Wij kijken verder dan de cijfers en stellen gedetailleerde rapporten en jaarrekeningen op die voldoen aan de industrienormen en wettelijke vereisten. We besteden veel aandacht aan financiële verslaggeving, jaarrekeningen, geconsolideerde verslaggeving, de toewijzing van investeerders en de samenwerking met audit- en belastingprocessen.
- Onze expertise op het gebied van financiële verslaggeving:
- Zorgt ervoor dat uw fonds tijdig en nauwkeurig wordt ingediend bij de bevoegde instanties.
- Wij leveren zorgvuldig opgestelde financiële overzichten, afgestemd op de unieke structuur en vereisten van uw fonds.
- Het opstellen van uitgebreide rapporten die de prestaties van het fonds, de samenstelling van de portefeuille en andere belangrijke gegevens weergeven.
- Biedt u een dieper inzicht in de prestaties van uw fonds met geavanceerde prestatieanalyses. Onze rapporten bevatten gedetailleerde analyses van rendementen, benchmarks en andere belangrijke prestatie-indicatoren.
- Optimaliseer de kosten en vergoedingen van het fonds met onze gedetailleerde analyse. We bieden inzicht in kostentrends, vergoedingenstructuren en mogelijkheden voor kostenbesparingen.
Onze toewijding aan nauwkeurigheid en transparantie zorgt ervoor dat de werkelijke waarde van uw fonds tot uiting komt, wat het vertrouwen van beleggers en de naleving van de regelgeving bevordert.
Waarom is NAV belangrijk?
- Nauwkeurige waardering: bepaal nauwkeurig de waarde van elk aandeel of elke participatie, zodat deze de activa en passiva van uw fonds nauwkeurig weergeeft.
- Vertrouwen van beleggers: bouw vertrouwen op met nauwkeurig berekende NAV, die een duidelijk en nauwkeurig beeld geeft van de prestaties van uw fonds.
- Naleving van regelgeving: blijf op de hoogte van de veranderende regelgeving met NAV-berekeningen die voldoen aan de industrienormen, waardoor risico's worden beperkt.
Onze NAV-berekeningsdiensten:
- Tijdige dagelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse NAV-berekeningen: Wij bieden tijdige NAV-berekeningen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw fonds. Zo ontvangt u regelmatig updates over de financiële gezondheid van uw fonds.
- Nauwkeurige waardering van activa en passiva: onze geavanceerde algoritmen en methodologieën zorgen voor een nauwkeurige waardering van activa en passiva, wat bijdraagt aan een robuuste NAV-berekening.
- Uitgebreide rapportage voor weloverwogen besluitvorming: ontvang gedetailleerde rapporten die het NAV-berekeningsproces analyseren en inzicht bieden in de factoren die de waarde van uw fonds beïnvloeden. Deze rapporten stellen u in staat weloverwogen beslissingen te nemen over fondsbeheer en -strategie.
Dankzij onze expertise op het gebied van Capital Event Management zorgen we ervoor dat uw fondsactiviteiten efficiënt, transparant en in lijn met de beste praktijken in de sector blijven.
Onze Capital Event Management Diensten:
- Efficiënte kapitaaloproepen: Wij stroomlijnen het proces en zorgen voor tijdige meldingen, transparante communicatie en nauwkeurige uitvoering van kapitaaloproepen om aan de veranderende behoeften van uw fonds te voldoen.
- Uitkeringen: Verbeter de relatie met beleggers met transparante en accurate distributieprocessen. Onze expertise zorgt ervoor dat uitkeringen zorgvuldig worden afgehandeld, waardoor beleggers duidelijk inzicht krijgen in hun rendement en vertrouwen wordt gewekt.
- Rapportage op maat: Ontvang rapporten op maat voor kapitaalgebeurtenissen, met een uitgebreid overzicht van de fondsactiviteiten. Onze rapporten bieden gedetailleerde overzichten, ondersteunende documentatie en inzicht in de impact van kapitaalgebeurtenissen op de financiële gezondheid van uw fonds.
- Communicatie met investeerders: Ontwikkel sterke relaties met uw investeerders door middel van heldere en tijdige communicatie. Onze diensten omvatten het afhandelen van vragen van investeerders, het verstrekken van updates over kapitaalgebeurtenissen en het garanderen van een soepele communicatie gedurende het hele proces.
Onze gespecialiseerde treasury-oplossingen gaan verder dan traditionele diensten en bieden een uitgebreid pakket aan oplossingen om liquiditeit te optimaliseren, risicobeheer te verbeteren en de financiële veerkracht van uw fonds te versterken.
- Liquiditeitsoptimalisatie: Maximaliseer de liquiditeitsefficiëntie van uw fonds met onze op maat gemaakte treasuryoplossingen. We hanteren strategische benaderingen om ervoor te zorgen dat uw fonds over de benodigde cashflow beschikt voor operationele behoeften en investeringsmogelijkheden.
- Risicomanagementstrategieën: Beperk financiële risico's met onze proactieve risicomanagementoplossingen. Onze experts analyseren markttrends, valutaschommelingen en rentebewegingen om de activa van uw fonds te beschermen.
- Cashflowprognose: Blijf op de hoogte van de financiële behoeften van uw fonds met onze geavanceerde tools voor cashflowprognose. We bieden nauwkeurige prognoses ter ondersteuning van de planning en besluitvorming, zodat uw fonds goed voorbereid is op toekomstige behoeften.
- Verwerking van betalingen: Ervaar gestroomlijnde betalingsprocessen met onze efficiënte diensten voor betalingsverwerking. Van uitbetalingen tot ontvangsten, wij zorgen ervoor dat de financiële transacties van uw fonds naadloos en veilig verlopen. We houden uw crediteurensaldo bij, inclusief intercompany vorderingen en schulden.
- Periodieke afstemmingen van bankrekeningen.
Lees meer over financieel nieuws in onze blog
Succes opschalen: financiële diensten uitbesteden voor het MKB
Hoe een project voor het uitbesteden van de boekhouding heeft bijgedragen aan de algehele efficiëntie van een detailhandelsbedrijf
Baltic Assist — Een van de topleiders in financiële boekhouding in 2022
Plan een kort adviesgesprek
Boek een persoonlijk een-op-een gesprek
Heb je een vraag?
Stuur ons een bericht, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.
Veelgestelde vragen
Wij ondersteunen beleggingsfondsen met berekeningen van de netto-activa waarde (NAV), rapportage aan beleggers, verwerking van kapitaalstortingen en -uitkeringen, partnerboekhouding en ondersteuning bij naleving van wet- en regelgeving. Ons team neemt de operationele complexiteit voor zijn rekening, zodat fondsbeheerders zich kunnen concentreren op beleggingsbeslissingen.
Wij werken met private equity-fondsen, durfkapitaalfondsen, vastgoedfondsen en hedgefondsen in diverse Europese landen. Onze ervaring strekt zich uit over fondsstructuren, van eenvoudige fondsen met één fonds tot complexe, meerlaagse fondsen van fondsen.
Wij stellen berichten over kapitaalstortingen, uitkeringsoverzichten, kwartaalverslagen en jaarlijkse beleggersbrieven op en versturen deze volgens de rapportagekalender van uw fonds. Alle communicatie wordt gecontroleerd op nauwkeurigheid en opgemaakt volgens uw huisstijl voordat deze wordt verzonden.
Ja. Wij ondersteunen bij de operationele opzet van nieuwe fondsen, inclusief de configuratie van het boekhoudsysteem, het ontwerpen van rapportagesjablonen, workflows voor het onboarden van investeerders en procesdocumentatie. We werken samen met uw juridisch adviseur om ervoor te zorgen dat de fondsen operationeel gereed zijn bij de eerste afsluiting.
Wij blijven op de hoogte van de AIFMD, lokale fondsregelgeving en fiscale rapportagevereisten in alle Europese landen. Ons team verzorgt de wettelijke rapportages en zorgt ervoor dat de operationele processen van uw fonds vanaf dag één voldoen aan de compliance-normen.