Wie wij zijn en wat we doen

Financiële stabiliteit is een van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle onderneming. Baltic Assist Wij bieden financiële diensten die alle aspecten van de boekhouding omvatten. We bieden volledig op maat gemaakte oplossingen die geschikt zijn voor bedrijven van elke omvang.

Ons expertisegebied omvat het monitoren en beheren van de financiële prestaties van een organisatie, interne controles en financiële prognoses. Door de uitdagingen te begrijpen, kunnen we elk risico van uitbesteding elimineren – zelfs op de meest cruciale financiële gebieden.

financiële diensten bij Baltic Assist
WIJ WERKEN SAMEN MET ALLE BELANGRIJKE ERP-LEVERANCIERS.
Economische idPpoJa1vv 1 1 QuickBooks idH8urRJxv 1 1 Microsoft Dynamics idD3KZwYrO 0 1 Sage idtX4CB4y2 0 1 Xero Xero Woordmerk Wit 0 1 Tripletex id1zLQXKk0 0 1 Oracle ideA555 nr. 0 1 Odoo id34J r875 0 1 Fortnox idvS3uur5s 0 1 Exacte id4ip rhAF 1 1 Abacus Research AG idZTAq0LrX 1 1
Economische idPpoJa1vv 1 1 QuickBooks idH8urRJxv 1 1 Microsoft Dynamics idD3KZwYrO 0 1 Sage idtX4CB4y2 0 1 Xero Xero Woordmerk Wit 0 1 Tripletex id1zLQXKk0 0 1 Oracle ideA555 nr. 0 1 Odoo id34J r875 0 1 Fortnox idvS3uur5s 0 1 Exacte id4ip rhAF 1 1 Abacus Research AG idZTAq0LrX 1 1

Onze oplossing

Onze doelstellingen op het gebied van financieel beheer zijn erop gericht ervoor te zorgen dat de organisatie haar financiële doelstellingen haalt. We analyseren alle gebieden die risico’s met zich meebrengen en ontwikkelen strategieën om deze te beperken.

Dankzij de nearshoring-aanpak kunnen we gemakkelijk effectief communiceren en snel reageren op alle verzoeken. Door de nabijheid van de meeste Europese zakencentra, Scandinavië, Oost- en West-Europa is er weinig of geen tijdsverschil, hanteren we een vergelijkbare werkwijze en zijn er nog vele andere voordelen.

DSC05256

Innovatie in uw financiële toekomst

Met meer dan 10 jaar ervaring in het beheer van wereldwijde financiële projecten bieden wij u financiële oplossingen van topkwaliteit die zijn afgestemd op de dynamische behoeften van uw bedrijf. Onze diensten omvatten boekhouding, financiële planning, rapportage, CFO-ondersteuning en ander financieel beheer, geleverd door bekwame professionals met diepgaande branchekennis. We maken gebruik van de nieuwste technologieën om efficiëntie, nauwkeurigheid en naleving te garanderen, zodat klanten zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Als gecertificeerde B Corp zetten we ons in voor duurzaamheid en ethische bedrijfspraktijken, waardoor we een betrouwbare partner zijn voor vooruitstrevende organisaties.

Prijzen

Schaalbare financiële diensten

Volledige of gedeeltelijke operationele ondersteuning

Vanaf
42
/uur
  • Standaard en geavanceerde boekhoudkundige taken
  • Verwerking van betalingen
  • RPA-installatie en -bediening
  • Liason met externe leveranciers
  • Algemene boekhouding
  • Salarisverwerking
  • BTW-aangifte
  • E-mailbeheer
  • Verwerking van financiële overzichten
  • Overige financiële taken

Financiële controlediensten

Volledige of gedeeltelijke operationele controle

Vanaf
69
/uur
  • Opzet van het rapportagekader
  • Budget- en prognosevoorbereiding
  • Kasstroombeheer
  • Opstellen van managementrapporten
  • Inrichting en controle van financiële processen
  • Financiële overzichtsmodellering
  • Vertegenwoordiging in bestuursvergaderingen
  • Hulp bij het evalueren van investeringsbronnen
  • Financiële analyse
  • Virtuele CFO-diensten

Case Studies

Private equity-firma

Een durfkapitaal- en private-equitybedrijf was op zoek naar betaalbare, uitbestede diensten op het gebied van beleggingsanalyse. Het bedrijf voert dagelijks talrijke transacties uit in de Verenigde Staten en over de hele wereld. Daarom zijn nauwkeurige en actuele gegevens over de lokale financiële sector onmisbaar. Baltic Assist ging de uitdaging aan en vond bekwame specialisten op het gebied van financiën, beleggingen en kapitaalbeheer die op afstand konden werken. Daardoor hoefden de interne medewerkers de moeilijk te beheren extra werkdruk niet langer te dragen en konden ze hun volledige aandacht richten op hun primaire taken op het hoofdkantoor. Het beste hieraan is dat door het tijdsverschil met de Verenigde Staten de gegevensstroom 's nachts niet stopt, en dat de medewerkers op kantoor 's ochtends al iets hebben om mee te werken nadat Baltic Assist hier in Vilnius hun dienst heeft beëindigd.

Discountwinkelketen

Dit bedrijf, een van de snelstgroeiende discountwinkelketens in Noord-Europa, besefte dat het een lastige opgave zou zijn om een ​​lokale backoffice met competente medewerkers op een kostenefficiënte manier op te zetten. Baltic Assist id de uitdaging aangegaan om boekhoudkundige diensten te leveren vanuit een backoffice met een volledig flexibele locatie. BTW-aangiftes, salarisadministratie, crediteuren- en debiteurenbeheer, managementrapportages en vele andere diensten worden dagelijks door Baltic Assist geleverd. Alles voor een redelijke prijs, zonder concessies te doen aan de kwaliteit. De nabijheid van de Scandinavische markt, de thuisbasis van de klant – hoogwaardige service en concurrerende prijzen – biedt uitstekende voordelen. Dit is een uitstekend voorbeeld van nearshoring op zijn best. De klant breidt elk jaar zijn activiteiten uit met Baltic Assist.

IT-ontwikkelingsbedrijf

Een bedrijf dat een breed scala aan IT-oplossingen levert, zocht naar een manier om de kosten voor financiën en boekhouding te minimaliseren. Bij dat laatste was er ook een extra doel: het proces gerichter, schaalbaarder en geoptimaliseerder maken. Baltic Assist houdt de boekhouding bij voor tien ondernemingen binnen de groep. De 'boekhouding' omvat dagelijkse werkzaamheden, zoals:

  • Betalingen inboeken
  • Debiteuren administratie en opvolging
  • BTW-aangifte
  • Algemeen gegevensbeheer

Naast kwartaal-, maand- of geconsolideerde rapporten, het opstellen van financiële overzichten en meer. Verzorgt Baltic Assist alles, van de voorbereiding tot het aanleveren van voltooide documenten voor audits. De klant realiseerde enorme efficiëntieverbeteringen, aanzienlijk lagere bedrijfskosten en integreerde automatisering in vele boekhoudprocessen.

Angel investeerder

Als particuliere investeerder is een goede en hoogwaardige boekhouding van groot belang. Omdat investeerders in de beginfase van een bedrijf investeren, vereist elk cijfer, elke komma, elk proces en elke financiële transactie zorgvuldigheid en professionele inzichten om de onderneming maximaal te laten profiteren van haar winstmogelijkheden. Baltic Assist kan al deze diensten leveren via deskundige diensten zoals investeringsbeoordelingen, volledige boekhouding, facturering, debiteurenopvolging, het opstellen van financiële rapporten, het berekenen van parameters zoals aflossing en nog veel meer. Baltic Assist blijft een uitstekende optie voor deze klant vanuit het oogpunt van virtuele boekhouding, omdat wij een one-stop-shop zijn voor competent en hoogwaardig advies en boekhouding. Hierdoor kan de klant zich volledig concentreren op de primaire doelstellingen in plaats van de talloze administratieve uitdagingen aan te gaan waarmee veel jonge bedrijven te maken hebben en die de investeerder moet begeleiden.

Risicokapitaal

In de durfkapitaalsector spelen veel processen en zaken zich achter gesloten deuren af. Onze klanten zijn actief in durfkapitaal en verstrekken startkapitaal, voornamelijk aan tech-startups met een enorm potentieel. Omdat het bedrijf op zoek was naar een partner die in staat en bereid was om advies-, consultancy- en boekhouddiensten te verlenen aan de startups, kwam Baltic Assist in beeld. Wij kregen de taak om de uitgaven te monitoren en ervoor te zorgen dat partners, leveranciers en lokaal talent tegen een redelijke prijs worden "gekocht". We doen veel prognoses, managementrapportages, financiële rapportages en ondersteunen klanten proactief bij overnames, liquidaties en fusies. Omdat de durfkapitaalonderneming geïnteresseerd is in uitbreiding, doen we er alles aan om in de financiële sector een basis te leggen voor een aanzienlijke groei. Het bedrijf zet een wederzijds voordelige samenwerking voort met Baltic Assist, en raadde ons later aan bij dezelfde startups die we eerder hielpen. Nearshoring van boekhouddiensten en teamuitbreiding zijn de moeite waard. Dit is er een goed voorbeeld van.

Foodtech bedrijf

De belangrijkste voorkeur voor een startup met beperkte investerings- en financiële mogelijkheden gaat altijd uit naar kostenefficiënte oplossingen. Bij één van onze klanten – een foodtech startup – was de zaak simpel. Er was iemand nodig die betrouwbare boekhoudkundige diensten en kwaliteitsmanagement kon leveren en een volledige financiële tak volledig kon beheren en beheren. Baltic Assist biedt betaalbare boekhouddiensten aan die de klant op meerdere manieren ten goede komen. Tijdige rapportleveringen, het opstellen van overzichten, renteberekening, auditprocedures, speciaal opgestelde speciale maandelijkse managementrapportages en meer. De hoofdvestiging van het bedrijf kan werken aan het verbeteren van de dienstverlening, terwijl Baltic Assist de boekhouding beheert en de werklast verlicht.

Vastgoedfonds

Baltic Assist levert onafhankelijke financiële diensten met hoge competentie en dat alles voor een redelijke prijs. Onze klant is een verticaal geïntegreerde innovator op het gebied van vastgoedproducten, met als hoofddoel het ontwikkelen, investeren in en exploiteren van vastgoed, met als gemeenschappelijk doel het te verbeteren. Baltic Assist levert operationele expertise (contact met klanten, ondersteuning bij administratieve of boekhoudkundige kwesties), helpt bij het opbouwen van langdurige zakelijke relaties, denkt vooruit bij de overname van nieuwe klanten en stelt verbeteringen voor. De hoofdtaak bestaat echter uit btw-aangifte, salarisadministratie, financiële rapportage, budgettering, prognoses en nog veel meer boekhoudkundige diensten. Met een goede, hoogwaardige en betaalbare boekhouding kan dit private-equitybedrijf nieuwe bedrijven opzetten, deals en fusies organiseren en betere financiële plannen voor de toekomst opstellen.

Stappen om uw project op te starten

1. Beoordeling van de werklast

Eerst evalueren onze financiële medewerkers uw huidige opzet en bieden een op maat gemaakte oplossing.

2. Het aanbod

We tekenen een overeenkomst, nemen de relevante juridische regels door en bepalen de startdatum.

3. Introductie van het team

We stellen u voor aan het team dat verantwoordelijk is voor het project. Indien nodig presenteren we nieuwe oplossingen.

4. Toegang verlenen

We zorgen ervoor dat ons team toegang heeft tot relevante platforms, zoals boekhoudsystemen, banken, salarissoftware, enzovoort.

5. Projectanalyse

Wij analyseren uw financiële processen en stellen werkinstructies op waarin de exacte taken, procedures en deadlines zijn vastgelegd. Zo is de samenwerking volledig transparant en zijn uw gegevens beschermd.

6. Projectstart

Ons financiële team start een volledige operatie met de overeengekomen taken en biedt voortdurend suggesties voor automatisering en processtroomlijning.

We hebben onze oplossing vergeleken met anderen

Stapelt het werk zich op? Neem contact met ons op en we helpen u graag met het vinden van een kosteneffectieve oplossing voor uw werk.

  • Aan de slag
  • Vervanging
  • Flexibiliteit
  • Bijkomende kosten
Eigen accountant inhuren
  • Het inhuren en opleiden van personeel kan meer dan een paar maanden duren.
  • Een paar extra maanden om de juiste expert te vinden en te vervangen.
  • Vaste werktijden. Meestal minder dan 40 uur per week.
  • Trainingen, kantoorruimte, supplementen, zorgverzekering etc.
Baltic Assist Financiële diensten
  • Directe start en evaluatie na ondertekening van het contract.
  • 1 telefoontje en wij bieden u een nieuwe oplossing, breiden het team uit en bieden meer expertise voor het project.
  • Flexibele werktijden. Extra mankracht en specialisten zijn eenvoudig te integreren.
  • Geen extra of verborgen kosten!
Een lokaal bedrijf inhuren
  • Onmiddellijke start.
  • Interne procedures kunnen van invloed zijn op het succes van het project.
  • Meestal beperkt tot werktijden van 9 tot 5 uur.
  • Mogelijkheid voor extra kosten.
Op maat gemaakte nearshoring-oplossingen

Plan een kort adviesgesprek

Boek een persoonlijk een-op-een gesprek 

Groei. Optimaliseer. Loop voorop.

Heb je een vraag?

Stuur ons een bericht, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op. 

Veelgestelde vragen

Wat doen financiële diensten? Baltic Assist aanbod?

Wij bieden een totaaloplossing voor financiële outsourcing, inclusief boekhouding, salarisadministratie, betalingsverwerking, financiële controle, treasury, fondsbeheer en het opstellen van jaarrekeningen. Ons team neemt de dagelijkse werkzaamheden voor zijn rekening en levert managementrapportages en inzichten van topniveau, zodat uw financiële afdeling efficiënt functioneert en betere beslissingen mogelijk maakt.

Hoe werkt het uitbesteden van financiële diensten met Baltic Assist?

We beginnen met een verkennende workshop om uw processen, systemen en rapportagebehoeften in kaart te brengen. Vervolgens wijzen we een toegewijd team toe, onder leiding van één vast contactpersoon, dat naadloos aansluit op uw workflows. We werken in uw ERP-omgeving, volgen uw planning en optimaliseren continu – we fungeren als een verlengstuk van uw interne team.

Met welke ERP- en boekhoudsystemen werkt u?

Ons team werkt met alle belangrijke platformen, waaronder SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Xero, Visma, e-conomic, Fortnox, QuickBooks en vele andere. We passen ons aan uw bestaande technologie-infrastructuur aan, in plaats van dat u van systeem moet veranderen.

Is het uitbesteden van financiële diensten kosteneffectief in vergelijking met interne teams?

Ja. Bedrijven realiseren doorgaans 30-50% kostenbesparing ten opzichte van vergelijkbare interne teams in West-Europa en Scandinavië, terwijl ze tegelijkertijd toegang krijgen tot een breder scala aan expertise. Ons team in Litouwen biedt sterke financiële expertise tegen concurrerende tarieven, zonder concessies te doen aan kwaliteit of responsiviteit.

Kan Baltic Assist Beheert u financiële transacties in meerdere landen?

Absoluut. Wij ondersteunen klanten die actief zijn in meerdere Europese landen met geconsolideerde rapportage, boekhouding in meerdere valuta en intercompany-afstemming. Ons team begrijpt de complexiteit van grensoverschrijdende activiteiten en coördineert waar nodig met lokale autoriteiten.

Hoe waarborgt u de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens?

Wij volgen strikte protocollen voor gegevensbescherming conform de AVG. Alle teamleden ondertekenen geheimhoudingsverklaringen, we gebruiken versleutelde communicatiekanalen en de toegang tot klantsystemen wordt beheerd via op rollen gebaseerde machtigingen. Als B Corp-gecertificeerd bedrijf hanteren we hoge normen voor transparantie en goed bestuur.

Hoe snel kun je beginnen?

Een typisch onboardingtraject duurt 1 tot 3 weken, afhankelijk van de complexiteit. We beginnen met een fase van kennisoverdracht, stellen communicatieritmes vast en draaien een parallelle periode voordat we de volledige verantwoordelijkheid overnemen. Spoedeisende behoeften kunnen worden ingewilligd met versnelde tijdschema's.