Financiële diensten
Inhoudsopgave
ToggleSlimme financiële oplossingen voor blijvend succes
Wij bieden financiële diensten op maat voor bedrijven van elke omvang, waarbij we zorgen voor nauwkeurig financieel beheer, naleving van de regelgeving garanderen en strategische plannen ontwikkelen om groei, stabiliteit en succes op de lange termijn te bevorderen.
Financiële oplossingen
Bij Baltic Assist leveren we deskundige financiële diensten die zijn ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van Europese en internationale bedrijven. Van het optimaliseren van financiële activiteiten en het garanderen van naleving van regelgeving tot het ondersteunen van strategische groei, onze oplossingen zijn op maat gemaakt voor de dynamische markten waarin we actief zijn.
Met de nadruk op precisie, innovatie en duurzaamheid stellen we bedrijven in staat om te floreren, complexe situaties het hoofd te bieden en vol vertrouwen nieuwe kansen te benutten.
Accounting en boekhouding
Nauwkeurige en betrouwbare boekhoud- en administratiediensten om uw bedrijf financieel op orde te houden en te zorgen dat u aan alle fiscale verplichtingen voldoet.
Payroll
services
Automatisering, nauwkeurigheid, naleving van regelgeving, beveiliging en schaalbaarheid om het salarisadministratieproces te stroomlijnen en de administratieve lasten tot een minimum te beperken.
Accounts
payable (AP)
Een gestroomlijnd crediteurenbeheer, waardoor leveranciers tijdig worden betaald en de cashflow efficiënt wordt beheerd.
Verwerking van financiële overzichten
Expertise in het vakgebied voor een nauwkeurige verwerking van financiële overzichten, met het oog op een duidelijke, accurate en aan de voorschriften beantwoordende rapportage.
Geavanceerde financiële oplossingen
Benut het volledige potentieel van uw bedrijf met onze geavanceerde financiële diensten, speciaal ontwikkeld voor bedrijven die op zoek zijn naar nauwkeurigheid, strategie en innovatie. Wij bieden oplossingen op maat, variërend van wereldwijde financiële planning en prognoses tot deskundig advies bij complexe transacties.
Ons team maakt gebruik van geavanceerde tools en diepgaande marktkennis om u te helpen uw bedrijfsvoering te optimaliseren, uw besluitvorming te verbeteren en een voorsprong te behouden in een concurrerende markt.
Financial
control
Zorg voor een strakke financiële controle door middel van effectief budgetbeheer, rapportage en een geoptimaliseerd beheer van de financiële afdeling.
FinOps
advies
Verbeter de financiële processen door het financiële beheer in de cloud te optimaliseren, de kosten te verlagen en de efficiëntie te maximaliseren.
Fonds
beheer
Grondige fondsadministratiediensten, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de regelgeving en beheer ter ondersteuning van de beleggingsactiviteiten.
Treasury
services
Volledige treasury-diensten, waarbij we de kasstroom beheren en de liquiditeit optimaliseren om de financiële efficiëntie en stabiliteit te verbeteren.
Corporate financial services
Onze financiële bedrijfsdiensten zijn erop gericht bedrijven de instrumenten en expertise te bieden die ze nodig hebben om te gedijen in de complexe markt van vandaag. Van strategische financiële planning en cashflowbeheer tot fusies, overnames en bedrijfsherstructureringen: wij bieden oplossingen op maat die groei en veerkracht stimuleren.
Met de nadruk op nauwkeurigheid, naleving van regelgeving en waarde op de lange termijn helpt ons deskundige team bedrijven om hun weg te vinden in financiële complexiteit, hun prestaties te optimaliseren en hun volledige potentieel te benutten.
Management diensten
Op maat gemaakte managementdiensten voor multinationals, gericht op het optimaliseren van bedrijfsvoering, naleving van regelgeving en wereldwijde bedrijfsstrategie.
Master data management
Wij houden toezicht op diensten op het gebied van masterdatabeheer om de integriteit en consistentie van gegevens te waarborgen en zo de besluitvorming binnen de organisatie te ondersteunen.
Wie wij zijn en wat we doen
Financiële stabiliteit is een van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle onderneming. Baltic Assist Wij bieden financiële diensten die alle aspecten van de boekhouding omvatten. We bieden volledig op maat gemaakte oplossingen die geschikt zijn voor bedrijven van elke omvang.
Ons expertisegebied omvat het monitoren en beheren van de financiële prestaties van een organisatie, interne controles en financiële prognoses. Door de uitdagingen te begrijpen, kunnen we elk risico van uitbesteding elimineren – zelfs op de meest cruciale financiële gebieden.
WIJ WERKEN SAMEN MET ALLE BELANGRIJKE ERP-LEVERANCIERS.
Onze oplossing
Onze doelstellingen op het gebied van financieel beheer zijn erop gericht ervoor te zorgen dat de organisatie haar financiële doelstellingen haalt. We analyseren alle gebieden die risico’s met zich meebrengen en ontwikkelen strategieën om deze te beperken.
Dankzij de nearshoring-aanpak kunnen we gemakkelijk effectief communiceren en snel reageren op alle verzoeken. Door de nabijheid van de meeste Europese zakencentra, Scandinavië, Oost- en West-Europa is er weinig of geen tijdsverschil, hanteren we een vergelijkbare werkwijze en zijn er nog vele andere voordelen.
Innovatie in uw financiële toekomst
Met meer dan 10 jaar ervaring in het beheer van wereldwijde financiële projecten bieden wij u financiële oplossingen van topkwaliteit die zijn afgestemd op de dynamische behoeften van uw bedrijf. Onze diensten omvatten boekhouding, financiële planning, rapportage, CFO-ondersteuning en ander financieel beheer, geleverd door bekwame professionals met diepgaande branchekennis. We maken gebruik van de nieuwste technologieën om efficiëntie, nauwkeurigheid en naleving te garanderen, zodat klanten zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Als gecertificeerde B Corp zetten we ons in voor duurzaamheid en ethische bedrijfspraktijken, waardoor we een betrouwbare partner zijn voor vooruitstrevende organisaties.
Prijzen
Schaalbare financiële diensten
Volledige of gedeeltelijke operationele ondersteuning
Vanaf-
Standaard en geavanceerde boekhoudkundige taken
-
Verwerking van betalingen
-
RPA-installatie en -bediening
-
Liason met externe leveranciers
-
Algemene boekhouding
-
Salarisverwerking
-
BTW-aangifte
-
E-mailbeheer
-
Verwerking van financiële overzichten
-
Overige financiële taken
Financiële controlediensten
Volledige of gedeeltelijke operationele controle
Vanaf-
Opzet van het rapportagekader
-
Budget- en prognosevoorbereiding
-
Kasstroombeheer
-
Opstellen van managementrapporten
-
Inrichting en controle van financiële processen
-
Financiële overzichtsmodellering
-
Vertegenwoordiging in bestuursvergaderingen
-
Hulp bij het evalueren van investeringsbronnen
-
Financiële analyse
-
Virtuele CFO-diensten
Case Studies
Een durfkapitaal- en private-equitybedrijf was op zoek naar betaalbare, uitbestede diensten op het gebied van beleggingsanalyse. Het bedrijf voert dagelijks talrijke transacties uit in de Verenigde Staten en over de hele wereld. Daarom zijn nauwkeurige en actuele gegevens over de lokale financiële sector onmisbaar. Baltic Assist ging de uitdaging aan en vond bekwame specialisten op het gebied van financiën, beleggingen en kapitaalbeheer die op afstand konden werken. Daardoor hoefden de interne medewerkers de moeilijk te beheren extra werkdruk niet langer te dragen en konden ze hun volledige aandacht richten op hun primaire taken op het hoofdkantoor. Het beste hieraan is dat door het tijdsverschil met de Verenigde Staten de gegevensstroom 's nachts niet stopt, en dat de medewerkers op kantoor 's ochtends al iets hebben om mee te werken nadat Baltic Assist hier in Vilnius hun dienst heeft beëindigd.
Dit bedrijf, een van de snelstgroeiende discountwinkelketens in Noord-Europa, besefte dat het een lastige opgave zou zijn om een lokale backoffice met competente medewerkers op een kostenefficiënte manier op te zetten. Baltic Assist id de uitdaging aangegaan om boekhoudkundige diensten te leveren vanuit een backoffice met een volledig flexibele locatie. BTW-aangiftes, salarisadministratie, crediteuren- en debiteurenbeheer, managementrapportages en vele andere diensten worden dagelijks door Baltic Assist geleverd. Alles voor een redelijke prijs, zonder concessies te doen aan de kwaliteit. De nabijheid van de Scandinavische markt, de thuisbasis van de klant – hoogwaardige service en concurrerende prijzen – biedt uitstekende voordelen. Dit is een uitstekend voorbeeld van nearshoring op zijn best. De klant breidt elk jaar zijn activiteiten uit met Baltic Assist.
Een bedrijf dat een breed scala aan IT-oplossingen levert, zocht naar een manier om de kosten voor financiën en boekhouding te minimaliseren. Bij dat laatste was er ook een extra doel: het proces gerichter, schaalbaarder en geoptimaliseerder maken. Baltic Assist houdt de boekhouding bij voor tien ondernemingen binnen de groep. De 'boekhouding' omvat dagelijkse werkzaamheden, zoals:
- Betalingen inboeken
- Debiteuren administratie en opvolging
- BTW-aangifte
- Algemeen gegevensbeheer
Naast kwartaal-, maand- of geconsolideerde rapporten, het opstellen van financiële overzichten en meer. Verzorgt Baltic Assist alles, van de voorbereiding tot het aanleveren van voltooide documenten voor audits. De klant realiseerde enorme efficiëntieverbeteringen, aanzienlijk lagere bedrijfskosten en integreerde automatisering in vele boekhoudprocessen.
Als particuliere investeerder is een goede en hoogwaardige boekhouding van groot belang. Omdat investeerders in de beginfase van een bedrijf investeren, vereist elk cijfer, elke komma, elk proces en elke financiële transactie zorgvuldigheid en professionele inzichten om de onderneming maximaal te laten profiteren van haar winstmogelijkheden. Baltic Assist kan al deze diensten leveren via deskundige diensten zoals investeringsbeoordelingen, volledige boekhouding, facturering, debiteurenopvolging, het opstellen van financiële rapporten, het berekenen van parameters zoals aflossing en nog veel meer. Baltic Assist blijft een uitstekende optie voor deze klant vanuit het oogpunt van virtuele boekhouding, omdat wij een one-stop-shop zijn voor competent en hoogwaardig advies en boekhouding. Hierdoor kan de klant zich volledig concentreren op de primaire doelstellingen in plaats van de talloze administratieve uitdagingen aan te gaan waarmee veel jonge bedrijven te maken hebben en die de investeerder moet begeleiden.
In de durfkapitaalsector spelen veel processen en zaken zich achter gesloten deuren af. Onze klanten zijn actief in durfkapitaal en verstrekken startkapitaal, voornamelijk aan tech-startups met een enorm potentieel. Omdat het bedrijf op zoek was naar een partner die in staat en bereid was om advies-, consultancy- en boekhouddiensten te verlenen aan de startups, kwam Baltic Assist in beeld. Wij kregen de taak om de uitgaven te monitoren en ervoor te zorgen dat partners, leveranciers en lokaal talent tegen een redelijke prijs worden "gekocht". We doen veel prognoses, managementrapportages, financiële rapportages en ondersteunen klanten proactief bij overnames, liquidaties en fusies. Omdat de durfkapitaalonderneming geïnteresseerd is in uitbreiding, doen we er alles aan om in de financiële sector een basis te leggen voor een aanzienlijke groei. Het bedrijf zet een wederzijds voordelige samenwerking voort met Baltic Assist, en raadde ons later aan bij dezelfde startups die we eerder hielpen. Nearshoring van boekhouddiensten en teamuitbreiding zijn de moeite waard. Dit is er een goed voorbeeld van.
De belangrijkste voorkeur voor een startup met beperkte investerings- en financiële mogelijkheden gaat altijd uit naar kostenefficiënte oplossingen. Bij één van onze klanten – een foodtech startup – was de zaak simpel. Er was iemand nodig die betrouwbare boekhoudkundige diensten en kwaliteitsmanagement kon leveren en een volledige financiële tak volledig kon beheren en beheren. Baltic Assist biedt betaalbare boekhouddiensten aan die de klant op meerdere manieren ten goede komen. Tijdige rapportleveringen, het opstellen van overzichten, renteberekening, auditprocedures, speciaal opgestelde speciale maandelijkse managementrapportages en meer. De hoofdvestiging van het bedrijf kan werken aan het verbeteren van de dienstverlening, terwijl Baltic Assist de boekhouding beheert en de werklast verlicht.
Baltic Assist levert onafhankelijke financiële diensten met hoge competentie en dat alles voor een redelijke prijs. Onze klant is een verticaal geïntegreerde innovator op het gebied van vastgoedproducten, met als hoofddoel het ontwikkelen, investeren in en exploiteren van vastgoed, met als gemeenschappelijk doel het te verbeteren. Baltic Assist levert operationele expertise (contact met klanten, ondersteuning bij administratieve of boekhoudkundige kwesties), helpt bij het opbouwen van langdurige zakelijke relaties, denkt vooruit bij de overname van nieuwe klanten en stelt verbeteringen voor. De hoofdtaak bestaat echter uit btw-aangifte, salarisadministratie, financiële rapportage, budgettering, prognoses en nog veel meer boekhoudkundige diensten. Met een goede, hoogwaardige en betaalbare boekhouding kan dit private-equitybedrijf nieuwe bedrijven opzetten, deals en fusies organiseren en betere financiële plannen voor de toekomst opstellen.
Stappen om uw project op te starten
1. Beoordeling van de werklast
Eerst evalueren onze financiële medewerkers uw huidige opzet en bieden een op maat gemaakte oplossing.
2. Het aanbod
We tekenen een overeenkomst, nemen de relevante juridische regels door en bepalen de startdatum.
3. Introductie van het team
We stellen u voor aan het team dat verantwoordelijk is voor het project. Indien nodig presenteren we nieuwe oplossingen.
4. Toegang verlenen
We zorgen ervoor dat ons team toegang heeft tot relevante platforms, zoals boekhoudsystemen, banken, salarissoftware, enzovoort.
5. Projectanalyse
Wij analyseren uw financiële processen en stellen werkinstructies op waarin de exacte taken, procedures en deadlines zijn vastgelegd. Zo is de samenwerking volledig transparant en zijn uw gegevens beschermd.
6. Projectstart
Ons financiële team start een volledige operatie met de overeengekomen taken en biedt voortdurend suggesties voor automatisering en processtroomlijning.
We hebben onze oplossing vergeleken met anderen
Stapelt het werk zich op? Neem contact met ons op en we helpen u graag met het vinden van een kosteneffectieve oplossing voor uw werk.
- Aan de slag
- Vervanging
- Flexibiliteit
- Bijkomende kosten
- Het inhuren en opleiden van personeel kan meer dan een paar maanden duren.
- Een paar extra maanden om de juiste expert te vinden en te vervangen.
- Vaste werktijden. Meestal minder dan 40 uur per week.
- Trainingen, kantoorruimte, supplementen, zorgverzekering etc.
- Directe start en evaluatie na ondertekening van het contract.
- 1 telefoontje en wij bieden u een nieuwe oplossing, breiden het team uit en bieden meer expertise voor het project.
- Flexibele werktijden. Extra mankracht en specialisten zijn eenvoudig te integreren.
- Geen extra of verborgen kosten!
- Onmiddellijke start.
- Interne procedures kunnen van invloed zijn op het succes van het project.
- Meestal beperkt tot werktijden van 9 tot 5 uur.
- Mogelijkheid voor extra kosten.
Plan een kort adviesgesprek
Boek een persoonlijk een-op-een gesprek
Heb je een vraag?
Stuur ons een bericht, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.
Veelgestelde vragen
Wij bieden een totaaloplossing voor financiële outsourcing, inclusief boekhouding, salarisadministratie, betalingsverwerking, financiële controle, treasury, fondsbeheer en het opstellen van jaarrekeningen. Ons team neemt de dagelijkse werkzaamheden voor zijn rekening en levert managementrapportages en inzichten van topniveau, zodat uw financiële afdeling efficiënt functioneert en betere beslissingen mogelijk maakt.
We beginnen met een verkennende workshop om uw processen, systemen en rapportagebehoeften in kaart te brengen. Vervolgens wijzen we een toegewijd team toe, onder leiding van één vast contactpersoon, dat naadloos aansluit op uw workflows. We werken in uw ERP-omgeving, volgen uw planning en optimaliseren continu – we fungeren als een verlengstuk van uw interne team.
Ons team werkt met alle belangrijke platformen, waaronder SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Xero, Visma, e-conomic, Fortnox, QuickBooks en vele andere. We passen ons aan uw bestaande technologie-infrastructuur aan, in plaats van dat u van systeem moet veranderen.
Ja. Bedrijven realiseren doorgaans 30-50% kostenbesparing ten opzichte van vergelijkbare interne teams in West-Europa en Scandinavië, terwijl ze tegelijkertijd toegang krijgen tot een breder scala aan expertise. Ons team in Litouwen biedt sterke financiële expertise tegen concurrerende tarieven, zonder concessies te doen aan kwaliteit of responsiviteit.
Absoluut. Wij ondersteunen klanten die actief zijn in meerdere Europese landen met geconsolideerde rapportage, boekhouding in meerdere valuta en intercompany-afstemming. Ons team begrijpt de complexiteit van grensoverschrijdende activiteiten en coördineert waar nodig met lokale autoriteiten.
Wij volgen strikte protocollen voor gegevensbescherming conform de AVG. Alle teamleden ondertekenen geheimhoudingsverklaringen, we gebruiken versleutelde communicatiekanalen en de toegang tot klantsystemen wordt beheerd via op rollen gebaseerde machtigingen. Als B Corp-gecertificeerd bedrijf hanteren we hoge normen voor transparantie en goed bestuur.
Een typisch onboardingtraject duurt 1 tot 3 weken, afhankelijk van de complexiteit. We beginnen met een fase van kennisoverdracht, stellen communicatieritmes vast en draaien een parallelle periode voordat we de volledige verantwoordelijkheid overnemen. Spoedeisende behoeften kunnen worden ingewilligd met versnelde tijdschema's.