Wij bieden dagelijkse boekhoudkundige ondersteuning voor uw bedrijfsonderdelen (zowel in binnen- als buitenland) en bieden u een uniforme manier van rapporteren voor al uw afdelingen, ongeacht de specifieke vereisten voor de boekhouding en belastingwetgeving in die landen. Wij zorgen ervoor dat uw boekhouding voldoet aan de boekhoudkundige standaarden en internationale regelgeving.

Onze managementdiensten omvatten onder meer boekhouding, financiële verslaglegging en consolidatie, hulp bij financiële audits en interne controle, btw-registratie en -administratie, bankrekeningbeheer, het opstellen van financiële overzichten, cashmanagement en meer.

We ontwikkelen en bereiden een uniforme rapportsjabloon voor die dezelfde boekhoudkundige opmaak heeft voor al uw groepsonderdelen en bedrijven. Dit creëert een brug tussen lokale financiële gegevens en gestandaardiseerde groepsboekhouding. Door de financiële overzichten van moeder- en dochtermaatschappijen in unieke rapporten te groeperen, beschikt u over afzonderlijke en groepsgegevens in één bestand. Dit is essentieel om de algehele analyse en vergelijking effectief, vergelijkbaar en begrijpelijk te maken, ongeacht de specifieke boekhoudkundige en fiscale wetgeving van de verschillende landen waar uw bedrijf actief is. 

Dankzij deze uniforme gegevens kan het management van multinationals effectiever beslissingen nemen, de financiële situatie van elke eenheid beoordelen en, indien nodig, de managementstrategie aanpassen.

Baltic Assist Financiële managers kunnen u helpen bij het aanpassen aan de actuele lokale en nationale belastingontwikkelingen, bij het voorbereiden, beheren en uitvoeren van belastingaangiften in een wereldwijd snel veranderende regelgeving en bij het beheren van uw directe en indirecte belastingen. 

Wij bieden de volgende wereldwijde diensten op het gebied van belastingnaleving:

•       Belastingregistraties, bijhouden van gegevens en indienen van belastingaangiften;
•       Doorlopende naleving van wettelijke belastingwetgeving;
•       Fiscaal advies met betrekking tot lokale en internationale belastingwetgeving;
•       Aangifte vennootschapsbelasting en naleving daarvan;
•       Naleving van accijnzen en douanerechten;
•       naleving van de omzetbelasting;
•       EG-omzet en Intrastat.
•       Persoonlijke belasting- en socialezekerheidsnaleving

Wij vereenvoudigen de algehele salarisadministratie binnen uw multinationale organisatie door uw salarisadministratie nauwkeurig, tijdig en in alle landen waar uw bedrijf actief is te verwerken. Wij kunnen u helpen bij het standaardiseren van salarisgegevens, het waarborgen van de naleving van lokale arbeidswetgeving en het correct en tijdig uitbetalen van internationale teams. Ons salarisadministratieteam zorgt voor de naleving van lokale regelgeving en procedures (documentatie, aangiften, betalingen aan lokale belastingdiensten en andere relevante partijen). 

Wij kunnen een volledig beheerde, gestandaardiseerde salarisadministratie verzorgen, ongeacht waar u actief bent. 

Onze wereldwijde salarisadministratiediensten omvatten:

•       Toegewijd wereldwijd salaris administratie coördinatieteam in één contract;
•       Globale gegevensvalidatie en rapportage;
•       Integratie met HR- en financiële systemen van de klant;
•       Salarisverwerking in het land zelf (bruto-nettoberekeningen, verwerking van ziekte- en vakantieverlof, opmaken van loonstrookjes, berekening van belastingplicht, wettelijke aangiften en rapportages);
•       Voorbereidingen voor wereldwijde betalingen.

Ons team helpt u bij het centraliseren van de activiteiten van wereldwijde treasurydiensten, in plaats van het lokaal inzetten van financieel personeel in elk land. Door treasuryfuncties te centraliseren, zorgen we ervoor dat multinationals hun wereldwijde cashflowbeheer en werkkapitaal optimaliseren (wereldwijde controle en prognose van cashflow, financiering en bankzaken) en tijdig betalen aan hun leveranciers en partners, terwijl potentiële financiële risico's worden beperkt. 

We kunnen de volgende mondiale taken op het gebied van treasury- en cashmanagement overzien:

•       Selectie van de juiste treasury-software;
•       Bepaling van het beste niveau van centralisatie versus decentralisatie van mondiale treasury-functies;
•       Keuzes voor kosteneffectieve betaalmethoden;
•       Gebruik van concurrerende wisselkoersen voor wereldwijde betalingen;
•       Voorspelling van de cashflowbehoeften;
•       Instellen van kascontroles voor het beheer van ondernemingsrisico's;
•       Strategieën ontwikkelen en beslissingsondersteunende functies uitvoeren.

Laat uw bedrijf groeien met onze managementdiensten voor multinationals.

Baltic Assist wij kunnen verschillende verplichtingen, procedures, vereisten en administratieve taken in verschillende landen voor u verzorgen. Wij kunnen ervoor zorgen dat uw multinationale onderneming na de oprichting voldoet aan alle vereisten, zoals loonbelasting, pensioen, verdere registratie bij overheidsinstanties en andere vereisten. 

Wij kunnen u helpen met de volgende taken: 

•       Het indienen van jaarrekeningen en belastingaangiften bij lokale overheden;
•       Het voltooien van standaard juridische procedures voor bestuursfuncties, aandeelhouders, entiteitsnamen en geregistreerde adressen;
•       Het opstellen van gebruikelijke juridische documenten;
•       Het beheren van de communicatie met investeerders en werknemers;
•       Bijhouden van de boekhouding en administratie;
•       Continue monitoring van entiteitsregistraties en nalevingsdeadlines;
•       Waarschuwingen voor lokale wettelijke en regelgevende wijzigingen.

Wij kunnen het centrale aanspreekpunt zijn tussen u en uw andere dienstverleners. Dit betekent dat wij fungeren als het primaire aanspreekpunt, de communicatie consolideren, processen stroomlijnen en zorgen voor een naadloze coördinatie tussen verschillende functies of servicegebieden (waaronder payroll, HR en naleving van lokale GAAP-regels). Zo vermijdt u het risico van gefragmenteerde, misleidende communicatie, gebrek aan verantwoording en de complexiteit van het werken met een groot aantal verschillende partijen.

Het starten of sluiten van een bedrijf in een ander land is een complexe aangelegenheid. De bijbehorende verplichtingen, procedures, vereisten en deadlines kunnen per land aanzienlijk verschillen. Baltic Assist kan u ondersteunen bij de oprichting en liquidatie van uw portefeuille-entiteiten. Wij kunnen het volledige proces voor u verzorgen om het zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Laat uw bedrijf groeien met onze managementdiensten voor multinationals.

Door te zorgen voor naleving van de lokale boekhoud- en belastingvereisten, kan Baltic Assist uw multinationale organisatie helpen bij het uitvoeren van financiële transformatieprojecten die de gehele groep van uw entiteiten ten goede komen. Wij kunnen u helpen bij het beoordelen en optimaliseren van financiële processen, het implementeren van methoden voor interne controle en diverse checks, en het beperken van de risico's van niet-naleving van lokale boekhoudkundige vereisten in verschillende landen.

Laat uw bedrijf groeien met onze managementdiensten voor multinationals.

De lokale regelgeving in het buitenland vergroot het risico op niet-naleving en mogelijke problemen in de toekomst aanzienlijk.

Baltic Assist kan uw strategische partner zijn om mogelijke risico's van non-compliance te vermijden en ervoor te zorgen dat uw acties en procedures in uw hele groep in overeenstemming zijn met de lokale vereisten. 

Wij helpen u graag met de volgende taken op het gebied van naleving van regelgeving:

•       Evaluatie van uw huidige regelgevende positie in het desbetreffende land en hulp bij het oplossen van eventuele landspecifieke problemen;
•       Toezicht houden op supranationale regelgeving en de talloze lokale wetten die deze rechtskracht verlenen;
•       Monitoring en rapportage over al uw wettelijke verplichtingen, lokaal en wereldwijd.

Wij helpen u bij het opzetten van financiële functies door de financiële organisatie, strategie, technologie en processen te beoordelen en hier inzicht in te bieden. De assurance-services voor financiële functies omvatten:

• Rapportage- en consolidatieproces;
• Rekeningafstemmingen;
• Beoordeling van financiële systemen;
• Analyse en follow-up van belangrijke statistieken;
• Beoordelen of de prestaties van de verschillende lokale bedrijfseenheden aansluiten bij de strategie en doelstellingen van de gehele organisatie binnen de groep.

Bovendien zou onze bron het centrale aanspreekpunt zijn voor alle financiële zaken in de regio's. 

Onze financiële professionals zorgen ervoor dat financiële controle en bedrijfsbeheersing worden samengevoegd, dat de financiële gegevens die door al uw lokale bedrijfseenheden worden gerapporteerd, worden geconsolideerd en dat de informatie voldoet aan IFRS en interne boekhoudnormen.