FinOps: een verbeterde oplossing voor het financiële beheer van uw bedrijf in de cloud
FinOps: een verbeterde oplossing voor het financiële beheer van uw bedrijf in de cloud
Overzicht
Bedrijven die hun bedrijfsvoering beheren met Cloud en FinOps profiteren van de voordelen hiervan, zoals enorme innovatie en flexibiliteit.
Het runnen van de infrastructuur van uw bedrijf in de cloud kan echter een prijskaartje hebben. Vaak is die prijs verlies van zichtbaarheid en controle over uw kosten - soms zonder dat je beseft waar het geld naartoe gaat en waarom.
Het probleem hier is dat een traditionele inkoopmethode niet meer werkt. Daarom heb je een nieuw model dat verschillende teams in staat stelt van uw bedrijf dezelfde taal spreken.
Met andere woorden: uw bedrijf heeft een model nodig dat is ontworpen om kosten beheren zonder verlies van flexibiliteit en snelheid.
Daarom zullen we je in dit artikel kennis laten maken met FinOps door het te definiëren en de belangrijkste fasen en principes ervan te bespreken.
Wat is FinOps?
FinOps is een bedrijfsmodel dat financiële verantwoording aflegt over de uitgaven in de Cloud.
Met FinOps kunnen uw IT-, financiële en zakelijke teams dezelfde processen delen en beheren. Zo profiteren ze van de voordelen van de cloud en behouden ze tegelijkertijd hun snelheid.
FinOps-fasen
Het FinOps-model bestaat uit de volgende drie fasen:
1. Informeer
De Inform-fase geeft u zichtbaarheid en de toewijzing van cloudkostenMet andere woorden: alle teams kunnen zien hoeveel ze uitgeven en waarom.
In deze fase kunnen leden van verschillende teams de vergelijking met budgetten en prognoses en de opgeleverde waarde zien.
2. Optimaliseer
De optimalisatiefase stelt de juiste optimalisatiestappen in stappen die u moet ondernemen om dichter bij uw bedrijfsdoelen te komen.
In de praktijk kan dat betekenen dat er een besparingsplan voor de aankopen wordt ingevoerd of dat extra uitgaven worden beperkt door te besluiten oude software waar niemand meer iets aan heeft, af te schaffen.
3. Bedienen
De operationele fase draait helemaal om actie ondernemen op basis van de overeengekomen doelstellingen.
Het belangrijkste om hierbij te onthouden is dat elke stap het bedrijf dichter bij zijn voortdurende ontwikkeling en verbetering moet brengen.
De belangrijkste principes van FinOps
Er zijn zes hoofdprincipes voor succesvolle FinOps-applicatie
1. Teams moeten samenwerken.
Om de mogelijke uitdagingen van een cloudinfrastructuur het hoofd te bieden, moeten teams samenwerken. Hun samenwerking moet bijna realtime zijn en gericht op efficiëntie en innovatie.
2. Iedereen neemt verantwoordelijkheid voor zijn of haar cloudgebruik.
Om snelle innovatie mogelijk te maken, moet elk teamlid verantwoordelijk zijn en de bevoegdheid hebben om beslissingen te nemen.
3. Een gecentraliseerd team stuurt FinOps aan.
Om duplicatie te verminderen, moeten sommige activiteiten worden gecentraliseerd. Een goed voorbeeld is kostenrapportage.
Door een deel van de processen te centraliseren, voorkomt het bedrijf tijdverspilling en worden zowel de kwaliteit als de snelheid van de werkzaamheden verhoogd.
4. Rapporten moeten toegankelijk en tijdig zijn.
Als u direct toegang hebt tot feedback en rapporten, is de kans groter dat teams efficiënter samenwerken en dat uw bedrijf over het algemeen succesvoller is.
Dankzij tijdige rapportages kunnen alle teams zich richten op het snel doorvoeren van benodigde aanpassingen.
5. Beslissingen worden gedreven door de bedrijfswaarde van de Cloud.
Door trends en variantieanalyses te gebruiken, krijgen de teams inzicht in waarom de kosten hoger zijn dan verwacht.
Daarom zijn de beslissingen preciezer en actiegerichter.
6. Profiteer van het variabele kostenmodel van de Cloud.
Dankzij dit principe kunnen bedrijven kosten besparen door prijzen voor verschillende diensten en resourcetypen te vergelijken.
Hierdoor kunnen bedrijven regelmatig stapsgewijze verbeteringen doorvoeren in hun cloudgebruik.
Conclusie
Al met al is het grootste voordeel van FinOps de mogelijkheid om moedig de teams van uw bedrijf aan om samen te werken aan dezelfde doelen.
Bovendien, FinOps zorgt ervoor dat uw bedrijf de snelheid, kosten en kwaliteit van uw Cloud kan optimaliseren, zodat u zeker weet dat alle uitgaven duidelijk zijn.
Door FinOps te implementeren in uw bedrijfspraktijken kunt u uw bedrijf vooruithelpen met langetermijnresultaten in gedachten.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
