Hoe een project voor het uitbesteden van de boekhouding heeft bijgedragen aan de algehele efficiëntie van een detailhandelsbedrijf
Hoe een project voor het uitbesteden van de boekhouding heeft bijgedragen aan de algehele efficiëntie van een detailhandelsbedrijf
Overzicht
Ongeacht de branche zijn efficiënte processen essentieel. Hier bij Baltic AssistWe zijn blij dat we voor de behoeften van onze klanten kunnen zorgen en dat bedrijven van alle soorten probleemloos kunnen werken, net zoals we dat voor onze klanten hebben gedaan. True Gum.
Opgericht in 2017 in Kopenhagen, Denemarken, True Gum maakt plasticvrije, veganistische en biologisch afbreekbare kauwgom en plantaardige pepermuntjes zonder suiker, die een milieuvriendelijker alternatief bieden voor zowel de klanten als de planeet.
We zijn in 2018 met het bedrijf gaan samenwerken en destijds was onze samenwerking met True Gum begonnen met fundamentele boekhoudkundige taken. Het bedrijf bleef groeien en in 2022 werd er een interne hoofd boekhouding en financiën aangenomen. We zetten onze samenwerking echter voort en nemen een aanzienlijk deel van de boekhoudkundige taken voor onze rekening.
Challenges
Voordat hij met ons in zee ging, deed Jacob Sand Motzfeldt, medeoprichter van True Gum, alle boekhoudkundige taken zelf. Omdat hij relatief nieuw was op het gebied van boekhouding, kostte dit hem veel tijd.
De uitdaging ontstond toen Jacob merkte dat de boekhoudkundige taken zich opstapelden, waardoor het moeilijk werd om zich te concentreren op de groei van het bedrijf.
Het team ging vervolgens op zoek naar een accountantspartner en op basis van een aanbeveling van een van onze klanten, True Gum nam contact op met ons team om hen te helpen.
Lokatie
Glostrup, Denemarken
Industrie
Detailhandel in levensmiddelen en dranken
Website
Ik waardeer de flexibiliteit en servicegerichtheid van Baltic Assits. Het voelt als een verlengstuk van ons team.
— Jacob Sand Motzfeldt, medeoprichter van True Gum
Het resultaat
As True Gum nam al vroeg contact met ons op, de eerste implementatie verliep soepel, met de focus op een aantal algemene boekhoudkundige taken.
Onze samenwerking met de klant is meegegroeid met de groei van hun bedrijf. In de beginfase, toen True Gum Wij opereerden met minder klanten, maandelijkse boekingen en één enkele bank. Baltic Assist speelde een belangrijke rol in hun boekhoudfunctie.
Wij waren verantwoordelijk voor taken zoals:
- dagelijkse boekhouding;
- maandelijkse afsluiting;
- VAT;
- betalingsvoorbereidingen;
- salarisverwerking.
As True GumDe organisatiestructuur van breidde zich uit en omvatte nu drie bedrijven in twee landen. De complexiteit van hun financiële activiteiten nam toe. Als reactie op deze groei, True Gum In 2022 werd een interne Hoofd Boekhouding & Financiën aangesteld om toezicht te houden op de planning.
Terwijl sommige taken intern werden overgedragen, Baltic Assist een cruciale rol behouden, met name op het gebied van boekhouding. Interessant is dat onze gemeten uren van samenwerking zijn geïntensiveerd, wat het blijvende belang van onze samenwerking in de ondersteuning van... True Gumveranderende financiële behoeften.
Resultaten
"Ik waardeer de flexibiliteit en servicegerichtheid van Baltic Assits. Het voelt als een verlengstuk van ons team." – Jacob Sand Motzfeldt, medeoprichter van True Gum
Ik werk nu al vijf jaar met ons team, True Gum heeft meer tijd om zich te concentreren op de groei van hun bedrijf. We verzorgen nog steeds de meeste van hun boekhoudtaken en onze samenwerking is nog sterker geworden.
Qua tijdsinvestering is onze maandelijkse samenwerking met True Gum omvat gemiddeld:
- True ApS (Denemarken): ongeveer 130 uur per maand.
- True Company GmbH (Duitsland): ongeveer 45 uur per maand.
- Group 472 ApS (houdstermaatschappij, Denemarken): ongeveer 2 uur per maand.
Ons toegewijde team, bestaande uit een financieel accountant, een senior financieel medewerker en een junior financieel medewerker, werkt actief aan het project en zorgt voor een naadloze financiële steun en bijdragen aan True Gumde voortdurende groei en het succes van.
We zijn verheugd om deel uit te maken van True Gum's reis, hun expansie ondersteunen en bijdragen aan hun succes door belangrijke financiële taken uit te voeren.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
