Hoe Baltic Assist verhoogde operationele efficiëntie en verbeterde interne boekhoudprocessen van Factofly
Hoe Baltic Assist verhoogde operationele efficiëntie en verbeterde interne boekhoudprocessen van Factofly
Overzicht
Factofly stelt meer dan 10.000 freelancers in staat hun bedrijf te runnen zonder administratieve rompslomp. Het platform stelt freelancers in staat om hun klanten te factureren zonder een CVR (btw-nummer), automatische vakantie- en belastingbetalingen te ontvangen, verzekerd te zijn tijdens het werk en hun geld als een normaal salaris te laten uitbetalen.
Factofly bespaart haar klanten ruim 89 uur aan administratie, waardoor freelancers kunnen doen wat ze het liefste doen: hun eigen baas zijn.
Challenges
Naarmate Factofly groeide, probeerde het bedrijf de kwaliteit te verbeteren
Hun interne boekhoudprocessen verbeteren en de operationele efficiëntie verhogen. Het doel was een accurate boekhouding en tijdige maandelijkse processen voor reconciliaties en btw-aangiftes.
Op basis van ervaringen met Baltic Assist Bij een vorig bedrijf wendde Factofly zich tot ons team voor een betrouwbare oplossing om hun boekhouding te beheren en hun productiviteit te verbeteren met een flexibele en schaalbare aanpak die de overheadkosten niet verhoogt.
Het resultaat
Om de doelen van Factofly te verwezenlijken, Baltic Assist stelde een toegewijd virtueel team samen, bestaande uit een teamleider en twee accountants. Het team voerde diverse taken uit, waaronder:
- Beheer van vaste activa: afschrijvingen/amortisatie boeken en afstemmen.
- Volledige afstemming en rapportage van debiteuren (AR) en crediteuren (AP).
- Beheer van deposito- en vooruitbetalingsrekeningen.
- Salarisadministratie afstemmen, inclusief inkomstenbelastingcomponenten.
- Afhandelen van Pleo-transacties, inclusief boeking, afstemming en opvolging van ontbrekende documenten.
- Belastingaangifte: BTW, B2B-aangiften en afstemming van verklaringen van SKAT.
- Het boeken van voorzieningen, zoals vakantiegeld.
- Tijdige boeking van Deense klantbetalingen in Economic en afstemming van bankreferenties.
- Ondersteuning voor procesdocumentatie, kennisdeling (bijv. SOPS) en speciale interne trainingsinitiatieven.
Gedurende de samenwerking hebben we met succes gezorgd voor een accurate en tijdige afronding van de taken. We hebben schaalbare interne processen gecreëerd die de efficiëntie verhogen naarmate het bedrijf verder groeit.
De samenwerking met Factofly is ontstaan door de ervaring met ons uitstekende werk bij een vorig bedrijf, waarbij de vaardigheden en kennis van Baltic Assistprofessionals en bewijzen eens te meer dat onze flexibiliteit en expertise waarde op de lange termijn creëren die overdraagbaar is buiten bedrijven.
De implementatie verliep zeer vlot en Baltic AssistOnze professionals ontwikkelden processen die onze manier van werken echt ondersteunden. We werden niet gedwongen hun processen te volgen.
— Lars Hamann, CFO bij Factofly
Resultaten
De implementatie van de Baltic Assist De dienstverlening verliep soepel en het team integreerde naadloos in het bedrijf. Dankzij de soepele integratie kon ons team de behoeften van Factofly nauwkeurig inschatten, waardoor ze processen konden creëren die hun werkwijze perfect ondersteunden, waardoor taken nauwkeurig en tijdig konden worden afgehandeld en de efficiëntie en nauwkeurigheid konden worden verhoogd.
Factofly uitgelicht Baltic AssistDe vriendelijkheid, professionaliteit en flexibiliteit van het team om processen waar nodig aan te passen en innovatieve oplossingen te ontwikkelen. De expertise en kwaliteit van het team droegen bij aan een zeer effectieve samenwerking, waarbij verwachtingen vaak werden overtroffen en de efficiëntie werd verhoogd.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
