Hoe Flink 50% snellere factuurverwerking bereikt met Baltic Assist
Hoe Flink 50% snellere factuurverwerking bereikt met Baltic Assist
Overzicht
At Baltic AssistWe zijn er trots op geweldige merken te ondersteunen die hun sector een nieuwe vorm geven. Door op maat gemaakte, efficiënte oplossingen te bieden, helpen we bedrijven zich te concentreren op groei en innovatie, terwijl wij voor de rest zorgen.
Flink is zo'n klant. Een snelgroeiende online boodschappenbezorgservice, Flink zorgt voor een revolutie in het boodschappen doen met de belofte om binnen enkele minuten meer dan 2,600 verse, hoogwaardige producten te leveren.
Actief in meer dan 100 steden in Duitsland en Nederland, Flink geeft prioriteit aan gemak en kwaliteit.
Sinds januari 2023 Flink werkt met ons samen om hun crediteurenprocessen te optimaliseren. Daarbij maken ze gebruik van hulpmiddelen zoals ELO (OCR-tool) en Coupa om de factuurverwerking snel en nauwkeurig te laten verlopen.
Dit is hoe het ging!
Challenges
Flink's primaire doel bij het samenwerken met Baltic Assist was ervoor te zorgen dat alle facturen binnen 96 uur verwerkt werden, met behoud van een hoge mate van nauwkeurigheid. Deze doelstelling was cruciaal om de efficiëntie en nauwkeurigheid van hun financiële processen te behouden tijdens hun groei.
Flink was op zoek naar een betrouwbare partner die pre-accounting diensten kon leveren en een soepele procescontinuïteit kon garanderen. Daarom kozen ze voor ons team.
Onze samenwerking, die aanvankelijk begon als een tijdelijk project, evolueerde naar een langetermijnoplossing, waarbij het team uitbreidde naar vier fulltime medewerkers (fte's). Tijdens deze groei hebben we samen met hun interne teams aanzienlijke optimalisaties doorgevoerd, wat resulteerde in een hogere effectiviteit en soepelere workflows.
Een belangrijke focus voor ons is het verlagen van de kosten voor Flink, vooral met betrekking tot producten en diensten waarvoor ze te veel betaalden. Door nieuwe processen te integreren en taken te automatiseren, helpen we Flink stroomlijnen van de bedrijfsvoering en tegelijkertijd de uitdagingen aanpakken en oplossen die zich tijdens de dagelijkse werkzaamheden voordoen.
Lokatie
Berlijn, Duitsland
Industrie
Online boodschappen- en bezorgplatform
Profiel
Opgericht 2020
Werknemers ~15 000
Website
Ons voortdurende doel is om ervoor te zorgen dat alle facturen tijdig en zonder vertragingen worden verwerkt, waardoor de nauwkeurigheid en snelheid van hun financiële workflows verder worden verbeterd en uiteindelijk wordt bijgedragen aan Flinksucces en groei.
Wat we het leukst vinden aan Baltic Assist Hun flexibiliteit en efficiëntie. Het team werkt hard en levert consistent resultaten van hoge kwaliteit. Bovendien heeft hun toewijding aan continue samenwerking onze samenwerking zeer effectief en plezierig gemaakt.
— Razvan Neaga, Accounting Manager bij Flink
Het resultaat
Stroomlijnen FlinkVoor de crediteurenprocessen van hebben we een toegewijd team samengesteld, bestaande uit één teamleider en drie financieel administrateurs, in totaal vier fulltime medewerkers (fte's). De kern van de ondersteuning draait om realtime administratieve ondersteuning en factuurverwerking.
Vandaag bieden wij twee belangrijke diensten aan Flink:
- Factuurverwerking - Alle inkomende facturen worden realtime verwerkt via twee verschillende platforms: ELO (OCR-tool) en Coupa. Dit zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van facturen, waardoor er geen vertragingen optreden en hoge normen voor financiële integriteit worden gehandhaafd.
- Administratieve ondersteuning - Naast de factuurverwerking bieden wij uitgebreide administratieve ondersteuning. Zo zorgen wij ervoor dat het gehele proces, van ontvangst tot betaling, soepel en ononderbroken verloopt.
Het project is geëvolueerd van een aanvankelijk tijdelijk karakter naar een permanente oplossing, met voortdurende verbeteringen om de effectiviteit te vergroten en inefficiëntie te verminderen. De naadloze integratie van deze processen en tools is cruciaal geweest voor de verbetering. Flinkfinanciële operaties van.
Resultaten
Sinds de samenwerking met ons team, Flink heeft aanzienlijke verbeteringen ervaren op verschillende belangrijke meetpunten.
- De verwerkingstijd is gehalveerd: van 96 uur naar 48 uur.
- Het aantal vragen van leveranciers nam af, wat leidde tot een hogere tevredenheid en minder verstoringen in de toeleveringsketen.
- Dankzij het gestroomlijnde factuurverwerkingssysteem wordt tegenwoordig een groter percentage facturen op tijd betaald.
Deze resultaten lieten toe Flink zodat het bedrijf zich kan concentreren op andere belangrijke bedrijfsgebieden, zonder zich zorgen te hoeven maken over de financiële processen.
Naast tastbare resultaten, FlinkHet team van heeft zijn waardering uitgesproken voor de flexibiliteit en efficiëntie van onze diensten en merkte op dat de samenwerking zowel effectief als plezierig is geweest. De positieve resultaten en de soepele integratie hebben niet alleen de operationele efficiëntie verbeterd, maar ook de algehele bedrijfservaring verbeterd.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
