Hoe het stroomlijnen van financiële operaties hielp om onopgeloste problemen van vorige accountants te verminderen
Hoe het stroomlijnen van financiële operaties hielp om onopgeloste problemen van vorige accountants te verminderen
Overzicht
Hier bij Baltic Assistworden wij gedreven door de mogelijkheden om onze klanten te helpen hun dagelijkse werkzaamheden te verbeteren en efficiënter te maken.
In 2020 zijn we gestart met het werken met SolarCamp PHC, dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling en verkoop van op zonne-energie werkende elektronische apparaten voor huishoudelijk gebruik, die speciaal zijn ontworpen voor de omstandigheden in Scandinavië.
Het bedrijf onderscheidt zich door het aanbieden van solarlampen, lichtsnoeren, fonteinen en opladers die geoptimaliseerd zijn voor gebruik in de winter en bestand zijn tegen de uitdagingen van vochtige en koude omstandigheden. Met een klein intern team van slechts vier medewerkers, SolarCamp ApS is voor verschillende functies, waaronder warehousing en marketing, afhankelijk van outsourcing.
Onze diensten, met name op het gebied van accountancy, hebben bewezen van groot belang te zijn voor het mogelijk maken van SolarCamp ApS wil de operationele efficiëntie behouden en zich richten op haar kerncompetentie: het leveren van hoogwaardige zonneproducten, afgestemd op het Scandinavische klimaat.
Challenges
SolarCamp ApS ondervond een aanzienlijke uitdaging bij het initiëren van de samenwerking met Baltic Assist, voortvloeiend uit onopgeloste kwesties die door vorige accountants zijn achtergelaten.
Het bedrijf kampte met een complexe financiële situatie die onmiddellijke aandacht vereiste. Het primaire doel was om bestaande boekhoudkundige discrepanties aan te pakken en te stroomlijnen en zo een solide financiële basis te leggen.
Naast de onmiddellijke zorgen, SolarCamp ApS streefde naar transparante en effectieve boekhoudpraktijken om toekomstige complicaties te voorkomen. De uitdaging bestond uit het stroomlijnen van financiële processen en het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving en algehele financiële stabiliteit.
De samenwerking met ons team bij Baltic Assist een cruciale rol gespeeld bij het aanpakken van deze uitdagingen, SolarCamp ApS wilde haar financiële gegevens ordenen en procedures implementeren waarmee de financiële integriteit in de toekomst kon worden gewaarborgd.
Lokatie
Nyborg, Denemarken
Industrie
Detailhandel, online detailhandel
Profiel
Opgericht 2013
Medewerkers 1 - 10
Website
Ik was positief verrast door hoe goed Baltic Assist kent het Deense belastingstelsel.
— Jakob Kraujelis Vad, CEO en mede-oprichter van SolarCamp PHC
Het resultaat
Onze samenwerking met SolarCamp ApS is in september 2020 gestart.
Als reactie op de complexe financiële uitdagingen waarmee SolarCamp ApS, we hebben een uitgebreid pakket geleverd van services, waaraan maandelijks 40-50 uur wordt besteed, om de boekhoudpraktijken van het bedrijf te stroomlijnen en te versterken.
De taken die ons team uitvoerde, omvatten:
- Boekhouding van kas-/banktransacties;
- Verantwoording van inkoopfacturen;
- Verantwoording van verkooptransacties (via verkoopplatformen in webwinkels);
- Berekening en uitvoering van de salarisadministratie op maandelijkse basis;
- BTW-berekening en -afstemming, en het opstellen en indienen van BTW-rapportages bij de belastingdienst (Deens, Zweeds, OSS);
- Maandelijkse afstemming van alle saldi;
- Het opstellen van jaarrekeningen en het indienen van jaarrekeningen bij de autoriteiten;
- Schatting van de vennootschapsbelasting (CIT) en indiening van de vennootschapsbelasting (CIT) bij de autoriteiten;
- Afstemming van crediteuren/debiteuren.
“Ik was positief verrast door hoe goed Baltic Assist kent het Deense belastingstelsel.” – Jakob Kraujelis Vad - CEO en mede-oprichter van SolarCamp PHC
De implementatie van onze diensten werd gekenmerkt door een positieve ervaring, waarbij de klant de bedrevenheid van het team om zich aan te passen aan de complexiteit van de Deense systemen benadrukte. Hoewel er enkele uitdagingen waren in de Zweedse context, SolarCamp ApS was over het algemeen tevreden over de snelle reacties, bereikbaarheid en professionaliteit. De klant benadrukte met name de grondige aanpak in elk aspect van de geleverde diensten.
Resultaten
Toen hen werd gevraagd naar de positieve veranderingen die zij in hun werk zagen na de samenwerking met Baltic Assist, SolarCamp ApS benadrukte de correcte afhandeling van financiën. Voorheen werd financieel management omschreven als 'halfcorrect' met talloze creatieve oplossingen. Onze betrokkenheid zorgde voor een professionele en accurate aanpak van de financiële processen, wat een gevoel van controle en correctheid gaf.
"Baltic Assist Het team reageert snel en is gemakkelijk bereikbaar. Ze zijn prettig, professioneel en grondig in alles wat ze doen.” – Jakob Kraujelis Vad - CEO en mede-oprichter van SolarCamp PHC
We hebben de communicatie aanzienlijk vereenvoudigd voor SolarCamp ApS, wat een sterke betrokkenheid aantoont. Hoewel de primaire focus niet uitsluitend op kostenbesparing lag, bracht de samenwerking wel een mogelijkheid aan het licht om een jaarlijks verlies van meer dan 10,000 euro als gevolg van wisselkoersen te beperken.
Sinds onze samenwerking is begonnen, SolarCamp ApS heeft een aanzienlijke groei doorgemaakt, met een omzet die in 1.5 anderhalf keer zo hoog was als in 2022. Het bedrijf heeft ook met succes de Duitse markt betreden en zijn bereik en marktpositie vergroot.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
