Hoe u uw productiviteit kunt verhogen terwijl u thuiswerkt

1. Opgeruimd bureau, opgeruimd hoofd

Het is een uitspraak die elke vervelende baas je wel eens verteld heeft, maar het blijkt dat ze toch gelijk hadden! Met een opgeruimd bureau voor je heb je minder afleiding van je taken. Zodra je een berg papierwerk overal verspreid hebt liggen, blijft dat door je hoofd spoken. Je kunt niets vinden wanneer je het nodig hebt, en het vertraagt ​​de werkzaamheden meestal alleen maar. Streef naar een schone en opgeruimde werkomgeving waar je alleen de dingen ziet die je nodig hebt om je werk te doen. Zodra je dat doet, kun je de dag doorkomen als nooit tevoren.

2. Wees beknopt en precies

Je e-mails kort en bondig houden is een geweldige manier om je gedachten helder te krijgen. Met lange, warrige e-mails waar je de hele middag aan bezig bent met het schrijven en herschrijven, verspil je gewoon veel tijd en moeite. Als het op je communicatie aankomt, is bondigheid en precisie essentieel. Het helpt je niet alleen om je gedachten te verhelderen, maar het is ook de beste manier om anderen op één lijn te krijgen. Stuur iemand een kort en bondig e-mailbericht en de kans is groot dat ze meteen reageren met de antwoorden die je wilde. Dat is, kortom, het voordeel van kort en bondig zijn.

3. Power Drafting

Nog nooit van gehoord? Zou het je thuiswerkleven zomaar kunnen veranderen? Bij power draften draait het erom te accepteren dat complexe taken iteratief zijn. Accepteer dat je eerste versie niet zo goed zal zijn en zet hem op papier. Zodra je die concessie doet, kun je hem in een mum van tijd herzien. Blijf niet hangen in de titel of de openingszin; zet hem op papier en ga ermee aan de slag. Dat is precies wat ik met dit artikel heb gedaan, en je vindt het leuk om te lezen, toch?

4. Tijdblokkering voor taken

Timeblocking is een effectieve manier om dingen gedaan te krijgen. Je hebt vast wel eens gehoord dat je werk zich uitbreidt om de beschikbare tijd te vullen, en dat is absoluut waar. Verdeel je dag in blokken van 15 minuten en je krijgt zoveel meer gedaan. Het is ook een geweldige manier om jezelf structuur te geven. Trap echter niet in de valkuil om alleen taken van 15 minuten aan te nemen! Verdeel je complexere taken in hapklare brokken en je hebt ze in een mum van tijd af.

5. Bewaar de vragen

We denken gemiddeld bijna 50 minuten per minuut; dat zijn een heleboel gedachten! Het probleem is dat je ermee moet concurreren als je je op slechts één gedachte wilt concentreren. Negeer de vragen die je geest stelt over waarom je iets doet en zet door. Als je dat eenmaal doet, wordt het al snel een gewoonte die je zelden doorbreekt. Dit is fantastisch, omdat het je helpt je gedachten te compartimenteren en alleen te doen wat gedaan moet worden. Begin er vandaag nog mee en aan het einde van de week voel je je als een machine!

6. Stop nooit als je vastzit

Als je vastloopt, blijf je meestal hangen, wat een groot probleem kan zijn als je het druk hebt! Als je langer dan 30 seconden vastzit, waarom zou je dan niet gewoon iets anders doen voor je volgende tijdsblok van 15 minuten? Zo kun je even uitrusten en toch productief blijven. Perfect als je een van die mensen wilt zijn die altijd doorzet, ongeacht de weersomstandigheden!

7. Verlichting is essentieel

Het juiste licht is essentieel, vooral als je de meeste tijd achter een computer werkt. Als het te fel is, raken je ogen vermoeid. Als het te donker is, zul je moeite hebben om te zien. Vind de juiste balans met wat vallen en opstaan ​​en houd je daar elke dag aan. Wat je ook kiest, laat zoveel mogelijk natuurlijk licht binnen. Natuurlijk licht zorgt ervoor dat je je verfrist voelt en je je virtuele werk slimmer kunt doen.

8. Werken op muziek

Je hersenen hebben stimulatie nodig; daar ontkom je gewoon niet aan. Als je merkt dat je een lange, repetitieve taak uitvoert, is werken op muziek perfect. Voel je niet beperkt tot spreadsheetwerk als je zin hebt in muziek. Wil je creatief aan de slag of brainstormen? Dan is een beetje klassieke muziek ook ideaal. Zet je muziek niet te hard, maar op het juiste volume om afleidingen te blokkeren.

Een koptelefoon is onmisbaar als je met anderen op kantoor werkt. Maak een afspeellijst met je favoriete muziek, maar zorg ervoor dat het ontspannend of kalmerend blijft. Het is waarschijnlijk het beste om de heavy metal bij de deur te laten en iets met een zoete melodie te kiezen.

9. Eén spoor geest

Je concentreren op de taak die voor je ligt, daar draait het om bij thuiswerken. Mensen die altijd een stap voor lijken te zijn, doen precies dat. Met een hele reeks concurrerende belangen die je niet tegelijk kunt aanpakken, moet je dat accepteren. Focus je op elk van hen, op basis van prioriteit.

Het enige wat je hoeft te doen is een eenvoudige, stapsgewijze lijst maken. Doe dit niet meteen 's ochtends, want dan blijf je hangen aan wat je gisteren hebt gedaan. Schrijf het op één kant van het papier als laatste voordat je 's avonds vertrekt. Zo kun je meteen aan de slag zodra je binnenkomt.