Hoe TTI Nordic hun salarisadministratie in meerdere entiteiten onder de knie hebben
Hoe TTI Nordic hun salarisadministratie in meerdere entiteiten onder de knie hebben
Overzicht
Er is niets dat we leuker vinden dan de succesverhalen van onze klanten te delen!
Vandaag zijn we er trots op u voor te stellen aan TTI Nordic. TTI Nordic deel van de TTI Groep, een wereldleider op het gebied van elektrisch gereedschap, accessoires, handgereedschap en meer. TTI Nordic blinkt uit in de doe-het-zelf- en bouwsector met zijn innovatieve en milieuvriendelijke draadloze technologieën. Ze beheren de verkoop in Noorwegen, Zweden, Finland, Letland, Estland en Litouwen, met een team van meer dan 398 medewerkers.
Onze samenwerking met TTI Nordic begonnen vóór de lancering van hun Baltische entiteiten in februari 2023. We hebben hen ondersteund met de controle en boekhouding voor hun Baltische vestigingen en het beheren van de salarissen voor hun Baltische werknemers.
Challenges
De toetreding tot de Baltische landen bracht de uitdaging met zich mee om de boekhouding en salarissen voor meerdere nieuwe entiteiten effectief te beheren. Een urgent probleem was de salarisadministratie, die onmiddellijke aandacht vereiste.
Wij waren blij om te horen dat onze cliënt naar ons was doorverwezen door zijn juridische adviseurs. Zij beseften dat er behoefte was aan een betrouwbare partner die deze essentiële taken kon uitvoeren.
Toen we eenmaal samenwerkten, verliep alles soepel. Alleen bij de eerste salarisverwerking liepen we tegen een probleem aan.
Het werd duidelijk dat de partner die we voor onze activiteiten in Estland hadden gekozen, niet helemaal voldeed aan de eisen, wat voor beide partijen veel extra werk opleverde. We vonden echter snel een nieuwe partner die onze payroll-taken uitstekend afhandelde, en alles liep weer soepel.
“Het geheel Baltic Assist Het team was erg behulpzaam toen we problemen hadden met de payroll-provider in Estland, en we waarderen deze samenwerking enorm.” - Laura Laursen, Manager Accounting & Controlling
Naam
TTI Nordic PHC
Lokatie
Kopenhagen, Denemarken
Industrie
Groothandels in machines, apparatuur en benodigdheden
Website
Het geheel Baltic Assist Het team was erg behulpzaam toen we problemen hadden met de payroll-aanbieder in Estland. We waarderen deze samenwerking enorm.
— Laura Laursen, Manager Boekhouding & Controlling
Het resultaat
Om aan de behoeften van de klant te kunnen voldoen, hebben we een team samengesteld met een financieel accountant en twee financiële medewerkers. Samen werken we zo'n 2 tot 110 uur per maand aan onze vestigingen in Litouwen, Letland en Estland (ongeveer 120 uur per persoon).
Dit zijn de belangrijkste diensten waar wij aan werken:
- Primaire boekhouding: het afhandelen van transacties, waaronder reisverslagen van werknemers, waarbij de betalingen worden beheerd door het DK-bedrijf en een nauwkeurige afstemming plaatsvindt.
- Eén aanspreekpunt: het beheren van de Litouwse salarisadministratie en het coördineren van salarisinformatie voor lokale aanbieders in Estland en Letland.
- Maandelijkse sluitingsactiviteiten: het afstemmen en extraheren van essentiële rapporten uit Uniconta ERP voor naadloze integratie met het SAP-systeem van de klant.
- Jaarrekening: het voorbereiden en indienen van jaarrekeningen voor de Litouwse entiteit om naleving van de lokale regelgeving te waarborgen.
- Hoofdverbinding: het faciliteren van de communicatie tussen de klant en lokale dienstverleners in Letland en Estland, met name voor het opstellen van financiële overzichten en belastingaangiften.
Daarnaast hebben we ook een aantal nieuwe initiatieven geïmplementeerd:
- Ondersteuning bij oprichting: Assistentie bij het opzetten van bedrijven in Litouwen, Letland en Estland. Aanbevelingen doen voor lokale dienstverleners op het gebied van salarisadministratie, belastingen en jaarrekeningen.
- Verbetering van het ERP-systeem: Uniconta introduceren als ERP-systeem en samenwerken met het ondersteuningsteam van Uniconta om functies te ontwikkelen waarmee boekhoudgegevens direct kunnen worden geëxporteerd, compatibel met SAP.
Resultaten
Terugblikkend op onze samenwerking benadrukte de klant: Baltic Assist's snelle reacties en onze proactieve, ondersteunende aanpak.
Door de samenwerking met ons team heeft de klant nu een betrouwbare partner voor de boekhouding, waardoor ze zich kunnen richten op wat het belangrijkst is: de groei van hun bedrijf.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
