ORDERYOYO en Baltic Assist casestudy financieel management
ORDERYOYO en Baltic Assist casestudy financieel management
Overzicht
Bij Baltic Assist geven we prioriteit aan het in staat stellen van onze klanten om zich te concentreren op de groei van hun bedrijf door hun dagelijkse taken efficiënt te beheren.
Daarom zijn we enthousiast om nog een casestudy te delen, over onze samenwerking met OrderYOYO, die gespecialiseerd is in online bestelsystemen voor afhaalmaaltijden.
OrderYOYO levert uitgebreide softwarediensten op maat voor afhaalrestaurants, waaronder websiteontwikkeling, geïntegreerde betalingsgateways en strategische marketingoplossingen zoals zoekmachineoptimalisatie (SEO).
In de steeds competitievere markt onderscheidt OrderYOYO zich als een kosteneffectief alternatief, waardoor restaurants eigenaar blijven van hun waardevolle data. Deze unieke waardepropositie heeft OrderYOYO gepositioneerd als een voorkeursoplossing voor afhaalrestaurants die op zoek zijn naar betrouwbare en betaalbare online besteloplossingen.
OrderYOYO, dat momenteel 208 fulltime medewerkers in dienst heeft, nam contact op met Baltic Assist in 2016en sindsdien leveren wij boekhoudkundige en Loondiensten aan hun team.
Challenge
Voor de samenwerking met Baltic Assist, stond het team van OrderYOYO voor een flinke uitdaging. Als startupbedrijf, hadden ze hadden dringend hulp nodig met hun boekhoudprocessen, maar misten een intern team dat zich specifiek op deze taak richtte. Dit obstakel maakte het voor hen moeilijk om zich te concentreren op strategische bedrijfsaspecten en kon op de lange termijn hun groei beïnvloeden.
Ons team kwam vanaf het begin in actie en begon vanaf nul om cruciale boekhoudkundige diensten te verlenen. We hebben niet alleen voorzien in de directe behoefte aan financieel beheer, maar hebben ook een rol gespeeld in de algehele ontwikkeling van de activiteiten van OrderYOYO.
Je kunt altijd op Baltic Assist rekenen, want ze zijn altijd zeer aanwezig en kennen ons bedrijf soms beter dan wijzelf.
— Jens Peter Smidt Blak, hoofd Financiën van OrderYOYO
Het resultaat
Ons team bij Baltic Assist reageerde op de uitdaging van OrderYOYO door oplossingen aan te bieden die waren afgestemd op hun specifieke behoeften en de veranderende eisen van hun groeiende bedrijf.
We hebben het project opgeschaald met een team bestaande uit 3 junior accountants, 2 accountants, 1 senior accountant en 1 teamleider, zodat de boekhoudkundige vereisten van OrderYOYO effectief werden beheerd en ondersteund.
Met een streven naar uitmuntendheid hebben we 450 uur per maand aan het project besteed, met de mogelijkheid om dit indien nodig verder uit te breiden. Bovendien heeft ons team met succes verschillende nieuwe projecten uitgevoerd om de operationele efficiëntie en financiële beheerscapaciteiten van OrderYOYO te verbeteren.
Tijdens onze samenwerking, Wij hebben de volgende diensten geleverd:
- Financiële boekhouding en afstemming van banktransacties.
- Betalingsverwerkingsdiensten.
- Volledig beheer van crediteurenadministratie en communicatie met leveranciers.
- Het voorbereiden en verantwoorden van loonadministratie, financiële overzichten, consolidatie, assistentie bij audits en afstemming van debiteuren.
Daarnaast nam ons team de verantwoordelijkheid op zich voor de communicatie en het voorbereiden van input voor salarisverstrekkers in het Verenigd Koninkrijk en Ierland, waarbij momenteel Corpay-oplossingen geimplementeert worden, en introduceerde het Uniconta-boekhoudsysteem, waardoor de boekhoudprocessen van OrderYOYO verder werden gestroomlijnd en geoptimaliseerd.
Resultaten
De feedback van de klant benadrukte onze rol in het creëren van een solide financiële basis voor hen, essentieel voor het succes van elk bedrijf.
“Je kunt altijd op Baltic Assist rekenen, omdat ze altijd zeer aanwezig zijn en ons bedrijf door en door kennen, soms zelfs beter dan wijzelf. Het is moeilijk om in Denemarken goede medewerkers met boekhoudkundige vaardigheden te vinden, dus Baltic Assist zorgt voor veel stabiliteit in ons bedrijf. Het team werkt heel hard wanneer dat nodig is om onze projecten tot een succes te maken.” — Jens Peter Smidt Blak, financieel directeur van OrderYOYO.
Tijdens onze samenwerking heeft OrderYOYO opmerkelijke successen geboekt op het gebied van het stroomlijnen van het financieel beheer. Met de ondersteuning van Baltic Assist kon OrderYOYO zich concentreren op strategische initiatieven, terwijl wij de cruciale boekhoud- en salarisadministratiediensten verzorgden. Deze gestroomlijnde aanpak van het financieel beheer gaf OrderYOYO de stabiliteit en het vertrouwen om zijn groeidoelstellingen na te streven.
Heb je een vraag?
Neem contact op
Baltic Assist biedt uitgebreide outsourcingoplossingen die kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en de strategische besluitvorming voor uw bedrijf ondersteunen.
