Onze aanpak
Hier bij Baltic Assist zijn wij er sterk van overtuigd dat een goede persoonlijke assistent professioneel, communicatief, positief ingesteld moet zijn en hoge eisen moet stellen aan timemanagement. Daarom zijn we blij dat ons team van persoonlijke assistenten werkt met mensen met een excellente werkhouding.
Een persoonlijke assistent helpt u bij uw persoonlijke taken, zoals het invoeren van gegevens, online onderzoek, agendabeheer, het aannemen van telefoongesprekken en nog veel meer taken die u zouden afleiden van het succesvol runnen van uw bedrijf.
Voordelen van het inhuren van een Baltic Assist Persoonlijke assistent op afstand
Prijzen
Deeltijds
Deeltijdmedewerker op afstand
Vanaf-
84 uur per maand
-
Vanaf 1449 € per maand
-
Geldteruggarantie
-
Snel schaalbare posities
-
Flexibele contracten
-
Toegewijde specialist
Full-Time
Voltijdse medewerker die op afstand werkt
Vanaf-
168 uur per maand
-
Vanaf 2280 € per maand
-
Geldteruggarantie
-
Snel schaalbare posities
-
Flexibele contracten
-
Toegewijde specialist
Teams
Een team van medewerkers op afstand
Integratie op maat-
Voorbeeld van een team van 4 FTE's
-
Op afstand of op locatie
-
Geldteruggarantie
-
Snel schaalbare teams
-
Flexibele contracten
-
Toegewijde teams
Expertise
Onze directiesecretaresses kunnen uw agenda beheren op basis van uw persoonlijke voorkeuren. We kunnen de controle overnemen over het maken van aantekeningen, het instellen van herinneringen, het inplannen van vergaderingen en afspraken, en alles waar u hulp bij nodig heeft.
Wij kunnen uw inkomende en uitgaande e-mails regelen en beheren, e-mailcampagnes opzetten en lanceren, en e-mailautomatisering instellen voor meer efficiëntie.
Baltic Assist Uitvoerende assistenten kunnen verschillende activiteiten op zich nemen, zoals onderzoek naar producten, concurrenten en klanten, het verzamelen van statistische gegevens en het zoeken naar potentiële leveranciers en hun aanbiedingen.
Wij kunnen de projecten waar u hulp bij nodig heeft beheren. Denk bijvoorbeeld aan rapportage, klantondersteuning, coördinatie van de digitale werkruimte en andere taken.
Hoe werkt een persoonlijke assistent op afstand?
Virtuele persoonlijke assistenten (VPA's) werken op afstand en bieden een breed scala aan administratieve,
organisatorische en ondersteunende diensten aan particulieren en bedrijven.
Dit is hoe virtuele persoonlijke assistenten doorgaans werken:
- Onboarding en training. Zodra de klant en de VPA het eens zijn over de omvang van de werkzaamheden, geeft de klant toegang tot de benodigde tools, systemen en accounts. De VPA kan een training volgen om vertrouwd te raken met de processen en voorkeuren van de klant.
- Delegeren en prioriteren van taken. De klant delegeert taken aan de virtuele persoonlijke assistent. Deze taken kunnen administratief werk omvatten (e-mailbeheer, planning, gegevensinvoer), onderzoek, social media-beheer, contentcreatie, evenementenplanning en meer. De klant en de VPA prioriteren taken vaak om ervoor te zorgen dat de belangrijkste taken als eerste worden afgehandeld.
- Documentatie en rapportage. VPA's bieden vaak documentatie van voltooide taken, inclusief rapporten, samenvattingen en updates over de voortgang van de taak. Klanten kunnen deze informatie gebruiken om op de hoogte te blijven en het werk van de VPA te volgen.
4 eenvoudige stappen om een toegewijde remote medewerker te krijgen
Plan een kort adviesgesprek
Boek een persoonlijk een-op-een gesprek
Heb je een vraag?
Stuur ons een bericht, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.
Veelgestelde vragen
Vind kandidaten via online vacatureplatforms, interview ze virtueel, vraag referenties op en stuur ze aan met behulp van heldere communicatie, het stellen van doelen en het delegeren van taken.
Virtuele assistenten kunnen taken als e-mailbeheer, planning, gegevensinvoer, onderzoek, beheer van sociale media, klantenondersteuning en meer uitvoeren, afhankelijk van hun vaardigheden en expertise.
Door virtuele assistenten in te huren bespaart u op kosten, verhoogt u de productiviteit, krijgt u flexibiliteit en toegang tot een breed scala aan vaardigheden zonder dat u een fysieke kantoorruimte nodig hebt.
Virtuele assistenten kunnen de efficiëntie verhogen, de administratieve werklast verminderen, groei ondersteunen en tijd vrijmaken voor kernactiviteiten door verschillende taken en verantwoordelijkheden op zich te nemen.
Een virtuele assistent is een professional op afstand die administratieve, creatieve of technische ondersteuning biedt aan particulieren of bedrijven. Ze voeren een breed scala aan taken uit om de bedrijfsvoering te stroomlijnen.
Het inhuren van een virtuele persoonlijke assistent is optimaal voor persoonlijke ondersteuning, tijdmanagement, kosteneffectiviteit en flexibiliteit, omdat zij u kunnen helpen bij verschillende persoonlijke en professionele taken.
Een virtuele assistent is doorgaans een externe medewerker die specifieke taken uitvoert, terwijl een virtuele werknemer een bredere term is voor elke externe medewerker die vaak een meer toegewijde en langetermijnfunctie vervult.
