Virtuele werknemers versus freelancers: voor- en nadelen

Continuïteit en levensduur

Toegewijde virtuele medewerkers zijn ideaal voor langdurige samenwerkingen. Ze beschikken over dezelfde eigenschappen als een interne medewerker (vaardigheden, toewijding, tijd), maar mits goed gecontracteerd, is het inhuren van een externe virtuele medewerker veel kostenefficiënter. Het kan de salariskosten voor uw personeel aanzienlijk verlagen.

Om continuïteit te garanderen, moeten we virtuele medewerkers inschakelen.

Kosten op lange termijn

We hebben een diagram samengesteld om het kostenverschil te laten zien.

Onze enquête is gebaseerd op gegevens van 40 ervaren freelance grafisch ontwerpers. De samengestelde grafiek toont de gemiddelde kosten die uw bedrijf zou moeten overwegen bij het inhuren van een projectassistent voor een maand versus het kiezen van een vaste virtuele medewerker.

Uit ons onderzoek bleek dat een freelancer gemiddeld zo'n 2700 euro per maand rekent, vergeleken met 1900 euro voor het inhuren van een Dedicated Virtual Employee. Over een heel jaar gezien zouden de loonkosten met duizenden euro's of zelfs meer dan 30% kunnen dalen. Bovendien zijn de kosten vast, terwijl een freelancer zijn of haar tarief kan verhogen.

Als we het over de kosten op de lange termijn hebben, kunnen lokale freelancers in 99% van de gevallen niet concurreren met uitbestede werknemers.

Communicatie en beheer van het onverwachte

Als u ook maar enigszins ervaren bent in de zakenwereld, weet u dat ongelukken, onvoorziene gebeurtenissen en overmacht Er kunnen zich gebeurtenissen voordoen. Mogelijk hebt u snelle aanpassingen, snelle besluitvorming en snelle brainstormsessies nodig om door te zetten. Dit is nog een gebied waarop virtuele medewerkers een duidelijke voorsprong hebben.

Virtuele medewerkers werken vrijwel altijd op dezelfde tijden als uw thuiskantoor. Ze zijn beschikbaar tijdens piekuren, zodat de werklast efficiënter kan worden beheerd en onverwachte situaties zonder veel problemen kunnen worden opgelost. Net als vaste medewerkers heeft u als werkgever flexibiliteit, wat altijd goed is voor uw bedrijf.

De meeste freelancers bieden dat niet aan.

Meer controle over de workflow

Het voor de hand liggende. Je hebt weinig controle over het creatieve proces van een freelancer. Het aanbrengen van correcties en aanpassingen duurt waarschijnlijk langer. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom freelancers zelden voor langere tijd worden ingehuurd. Met een virtuele medewerker op afstand heb je veel controle, omdat je hun werkgever bent en managers of senior specialisten kunt aanstellen om hun werk te beoordelen.

Bovendien, als de freelancer (projectmedewerker) het druk heeft, maar je zijn of haar portfolio wel leuk vindt en hem of haar precies wilt inhuren, houd er dan rekening mee dat je lang in de rij moet staan. Een klus die een week of een paar dagen duurt, kan pas na twee, drie maanden worden afgerond. Het is de moeite waard om hier rekening mee te houden bij het beoordelen van de voordelen van het inhuren van een virtuele medewerker, aangezien deze direct na de indiensttreding aan de slag gaat.

Freelancers hebben ook hun eigen werkmethoden, omdat ze meestal op afstand werken. Dit betekent dat ze 's nachts kunnen werken, eerder uren kunnen werken, in het weekend, na werktijd, enzovoort. Dit kan eerder problemen opleveren dan voordelen opleveren. Virtuele werknemers passen zich aan jouw werk aan en niet andersom.

Integratie in het bedrijf & niet-financiële waarden

Training van medewerkers of specialisten is essentieel voor elke organisatie die wil groeien en verbeteren. Daarom is het belangrijk om, als je op de lange termijn kijkt, in medewerkers te investeren door ze onderdeel van het team te maken.

Virtuele medewerkers kunnen vrijwel naadloos worden geïntegreerd in uw bedrijfsvoering. U kunt ze inzetten voor trainingen, conferenties, uitnodigen voor bedrijfsevenementen, enzovoort. Omdat ze net als een gewone medewerker op afstand werken, maken ze daadwerkelijk deel uit van uw organisatie. In plaats van alleen gedelegeerde taken uit te voeren, kunnen ze ook sociale voordelen aan uw bedrijf toevoegen. Deze voordelen worden gedeeld via mond-tot-mondreclame, berichten op sociale media en meer.

Tot slot willen we duurzaamheid en een lange levensduur noemen. Als je bedrijf op zoek is naar een manier om een ​​werknemer voor een langere periode (bijvoorbeeld 6, 10 of 12 maanden) of een vast contract voor de lange termijn in te huren, levert onderhandelen met een freelancer niet veel op.

De meeste uitbestede VE-kantoren bieden echter de flexibiliteit om geen langetermijnverplichtingen aan te gaan, zodat u het probleem van het opstellen van een tijdelijk contract kunt vermijden. En een gratis tip voor u: aangezien de meest efficiënte manier om Virtual Employees in te huren nearshore is, en u een hoge belastingdruk in uw land kunt vermijden, kunt u het beste zoeken naar bedrijven die Virtual Employee Solutions aanbieden met een vast tarief (geen extra kosten).

Om het samen te vatten, VE's:

• Aanzienlijk lagere arbeidskosten vergeleken met een freelancer (~30+% als het goed wordt uitgevoerd, blijkt nearshoring de beste oplossing te zijn)
• Flexibele werktijden die kunnen worden afgestemd op die van uw kantoor
• Volledige integratie in het bedrijf is mogelijk
• Ideaal voor langdurige partnerschappen, maar geen noodzaak voor een langdurige verbintenis
• Lagere belastingdruk